Excel中的百变大咖函数,是哪个?

1.保留备份原始文件,新建一个Sheet进行处理数据存放,或另外复制一份新的文档,因为我们都不知道啥时会出错,需要重新开始还有源文件。

2.每个sheet工作表重命名,便于自己,也便于阅读者直观的知道每个sheet的内容,譬如:【结论数据】、【原始数据源】、【中间表】等等。如果存在没有数据的空sheet,那就删掉吧。

3.数据结论,尽量清晰有序,譬如在标识【结论数据】的sheet,由上至下进行每个结果数据表的排序,或者每个结论数据表各自用sheet展示,并标准【结论:XXX统计】。

4.邮件输出结论,尽量附带PDF文档。以防收件人打不开Excel文档,或者某些图表粘贴到邮件产生格式错乱,邮件正文写主要结论观点就可以了。

接下来为大家分享今天的教程。

文本函数是Excel函数家族比较重要的一类函数,而其中的TEXT函数又被大家称为最变化多端的函数。下面,我们通过几个案例来了解text函数。

第一,日期格式转换

A列的日期,我们使用text函数,可以转换得到BCDEF列的格式。对应的公式为:

=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")

=TEXT(A2,"yyyy年m月d日")

=TEXT(A2,"mm")

=TEXT(A2,"dd")

=TEXT(A2,"AAAA")


第二,统一会员编号

会员编号录入的时候比较混乱,现在要统一为5位数编号。B2单元格输入公式:=TEXT(A2,"00000")

解释:0表示占位符,需要统一为5位,直接输入公式 =TEXT(A2,"00000") 即可。其中0的个数为5个。

第三,盈亏判断

D2单元格公式为:=TEXT(B2-C2,"赚;亏;平"),判断的结果为正负零三个区间,分别用;号相隔开。

第四,等级判断

C2单元格公式为:=TEXT(B2,"[>=90]优;[>=60]及格;差")

解释:如果 B列单元格中的数据, >=90分,等级为“优”;>=60且<90,等级为及格;<60,等级为差。

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