你应该远离生产力“鸡汤”,建立适合自己的系统
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编者按:生产力大师很多,生产力工具不少,但它们无法代替你去实践、去从过往中总结经验,然而,这可能是建立生产力系统的最佳方式。与其寻找那些能让人更有生产力的技巧,不如“向内”建立一个适合自己的系统。为什么我们会成为生产力鸡汤的牺牲品?这些不现实的生产力计划有什么吸引人的地方?原文标题From productivity porn to mindful productivity,作者Anne-Laure Le Cunff。
一个人一生中平均要花90,000小时在工作上。换算一下,这大约是整整十年时间在工作。因此,难怪提高生产力的建议如此受欢迎:我们理所当然地试图充分利用我们在工作中花的时间。然而,我们对提高生产力的渴望,可能会变成对生产力内容的沉迷:这种现象被称为“生产力鸡汤”(productivity porn)。
超人的灵丹妙药
不是所有的生产力策略都同样有效。有些是有科学依据的,而有些则是由自我实验的企业家拼凑起来的,他们向读者推销一种神奇的、更有生产力的、毫不费力的生活梦想。
一些明显的迹象可以帮助我们识别这种生产力鸡汤。
不切实际的要求。每天早上5点起床,在6点前处理完邮件,在你的日历上为每项任务分配完美预估的时间?生产力鸡汤假设我们都是机器,是超人。但是,如果我们是超人,我们可能就不需要这些建议了。
不切实际的结果。蒂姆·费里斯(Tim Ferris)的《每周工作4小时》的成功,很大一部分原因来自这个标题:谁不想把自己的每周工作时间缩短到短短4个小时?然而,生产力的鸡汤宣传的是成为一个全新的人的愿景。更重要的是,它承诺你能快速达到目标。
大师般的人设。许多生产力大师用“无所不能”、“我都帮你想明白了”的个人品牌来吸引和留住读者。这往往是生产力鸡汤的标志。虽然一些生产力作家可能已经取得了某些成果,但如果说任何人都可以用同样的配方来一步步的实现同样的结果,那就是一种欺骗。
如果你注意到所有这些迹象中的一个,你可能看的就是生产力鸡汤,而不是基于现实和证据的生产力策略。为了娱乐而不时地阅读这些生产力鸡汤是没有问题的,这些极端的故事很吸引人,但是要意识到把这些策略应用到自己身上可能是有害的,这一点很重要。
一种潜伏的拖延形式
首先,为什么我们会成为生产力鸡汤的牺牲品?这些不现实的生产力计划有什么吸引人的地方?
当然,生产力鸡汤针对的是我们一厢情愿的倾向。虽然积极的思考实际上可以导致带来高生产力,这被称为皮格马利翁效应(即对人们的期望值越高,他们的表现就越好。),但一厢情愿的思考可能带来的是令人愉悦的想象,而不是带来理性从而塑造我们的决定。克里斯托弗·布克(Christopher Booker)将其描述为 “幻想循环”,这是一种常见的模式,一厢情愿的思维使我们专注于那些永远无法与现实相协调的目标。
就其核心而言,生产力鸡汤是一种拖延的形式。当我们不愿意工作的时候,计划和阅读生产力鸡汤就会成为假象的替代品:给我们带来生产力提高的假象。购买完美的笔记本,研究最好的番茄时间App,观看视频“这一个生产力技巧将改变你的生活......” 这些不会让我们更有效率,而是阻止我们完成工作。
再深入一点,消费了太多的生产力鸡汤,有时可能是缺乏信心。学习提高生产力的过程,就像自己真的在开始从事一个雄心勃勃的项目。
当然,我们经常拖延任务,因为感到无聊或乏味。但拖延也可能是压力、焦虑或冒充者综合征(取得一定成就的人老觉得自己的成就不是通过努力而是因为运气和时机)的表现。听到有人说,有一个神奇的公式可以保证成功,这让人感到安心。但是,当毫不费力的成功未能体现出来时,受影响的是最终是我们的心理健康。
属于你自己的生产力系统
灵丹妙药是为超级人类准备的。与其在网上寻找能让你更有生产力和创造力的诀窍,不如投资建立一个适合你自己的系统。
最重要的是,这样一个系统应该有足够的灵活性,允许你可以有取舍。例如,我不需要在某个时间去办公室,我也很少在早上开会,所以我的生产力系统不包括任何关于在某个时间睡觉或起床的内容。我只是确保有足够的睡眠,而且我对有一点不稳定的睡眠时间也无所谓。
你可能正在努力为你的文章想一个主题。在你的生产力系统中添加一个记事工具可能是有意义的,以避免每次你需要写文章时都是一张空白页。
或者你可能正在努力为一个副业项目寻找时间,总觉得晚上太累了,无法工作,尽管你确实想做这件事。那么在早上上班前留出一个小时,来专注于你的副业可能会有帮助。
你会注意到,没有一个放之四海而皆准的配方可以适用于所有这些特定情况。为了决定什么是正确的策略,人们需要花时间来思考自己的挑战和目标。
从自己出发的生产力是一种可持续的工作和思考方式。它不是什么灵丹妙药:它是在你做事情的时候,有意识地存在于你的工作中,同时管理你的精神和情绪状态。
这里有几个方法可以让你从生产力鸡汤转换为从自己出发的生产力。
找出实际的瓶颈。你不需要一个生产力系统来处理所有事情。问问自己:我的挑战是什么?是什么阻碍了我实现目标?睡眠习惯对你的健康和生活没有任何影响?那就没必要改变。长期缺乏动力,使你无法完成工作?值得研究一下。
腾出时间进行自我反省。我们在工作上花了这么多时间;不要无意识地工作。花时间深入挖掘你的想法和情感。找出你的工作中你觉得最愉快的部分,以及你不喜欢的部分。当你拖延的时候,问问自己为什么。了解担心、焦虑和压力之间的区别。有些人喜欢写日记,有些人每周做一次回顾,还有些人有一个倾诉伙伴或支持小组。找到适合你的自我反省方法。
管理你的信息食谱。就像你努力注意你所吃的食物一样,要注意你所消费的信息。平衡你的信息饮食,整理你的收件箱,让你只收到有用的或令人愉快的内容,而不是那些让你因无法实现而感到痛苦的生产力鸡汤。
最后,不要想太多,把注意力放在过程上!没有什么比实践更重要的了。没有比实践更好的学习方法了。所以,开始吧,从你的错误中学习。最好的个人生产力教练是你自己。
译者:蒂克伟
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