用万金油Excel函数公式,制作一个模糊搜索查询器!

公司有一份人事档案数据,然后为了方便查询,我们制作了一个模糊搜索查询器,效果如下所示:

可以在G列中选择查询的是哪个字段,然后在H列红框中输入关键字,便可以模糊搜索出所有符合条件的值,在下方进行显示。

❶准备源数据和基本框架设立

我们现在A:D列是原始数据,然后F至I列制作了一个简易的查询窗口

❷在F3单元格中输入公式:

=IF(H3='','',IF(F6='','查无此人',''))

为了让这个单元格的内容不显示出来,我们将字体调整成背景色一样的绿色。

然后插入一个文本框,单击选中,然后在公式输入栏填里面输入公式=F3,绑定F3单元格的值

也就是实现了,当H3输入了内容,但查询不到结果的时候,显示为查无此人。

❸制作G3的下拉菜单

我们选中G3单元格,然后点击数据,点击数据有效性,在弹出的数据验证中,选择序列,数据区域选择A2:D2

❹在公式里面,创建一个名称管理器,定义名称为:数据,引用位置为:

=OFFSET(模拟!$A$3,0,MATCH(模拟!$G$3,模拟!$A$2:$D$2,0)-1,COUNTA(模拟!$A:$A)+100,1)

【因为这个表名为模拟,所以上方有模拟!】

❺最后在F6单元格中输入公式:

=IF($H$3='','',INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($H$3,数据)),ROW(数据),2^10),ROW(A1)))&'')

按CTRL+shift+enter三键,然后向右,向下填充结果

这样一个查询系统就制作完成了,自己动手研究研究吧~

至于上面的公式,有不会的部分,留言讨论吧~

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