分类汇总功能应用讲解

一、将同类项连接起来。

【例】如下图，需要将同一供应商的产品连接，并显示于一个单元格内。

操作步骤

1、首先复制一份数据表，选取复制之后的数据区域 - 数据 - 分类汇总。在分类汇总窗口中，将汇总项修改为“供应商”。

2、将C列拉宽，足以容下合并之后的字符串长度。再选取C列。依次选择：开始 - 填充 - 两端对齐。

3、合并之后定位空值，将空行删除。

删除后效果如下：

二、将同类项合并单元格

【举例】借用上述表格，将A列中相同的供应商合并到一起。

操作步骤

1、选取数据表，点击分类汇总（汇总项也为供应商名称），在完成汇总之后，选择A列区域（A2：A16），按ctrl+g，打开定位窗口 - 定位条件 - 空值。

2、在选取空单元格之后，鼠标点一下工具栏的单元格合并按钮。

3、之后选取数据表区域，数据 - 分类汇总，在分类汇总的窗口中点击“”。

4、使用格式刷将合并之后的格式，刷向供应商那列。

合并之后效果如下：

三、分页小计

【举例】如下数据表，需完成分页小计的功能。（每5行为一页）

操作步骤：

1、首先在最前面插入一列，在第2至6行，输入1，第7至11行，输入2。之后先取A2:A11，鼠标双击右下角，向下填充，填充方式为复制单元格。

2、之后选取整个数据表，数据 - 分类汇总 ，在分类汇总窗口中，汇总项选择数量与金额。另外再选中“每组数据分页”选项。

设置完成之后，即完成自动分页小计设置，如下：