Excel如何批量合并数据表中重复记录的数据统计

灵活运用数据透视表，能解决很多数据处理的问题。比如说，重复记录的数据统计汇总。

操作

本例是将货物代码和货柜重复的数据进行现有量的合并统计。

步骤1：将光标置于数据表中的任意单元格，然后依次单击“插入→数据透视表”，自动选择数据区域，这里设置透视表存放位置为F2单元格，如图6-73所示。

图6-73

步骤2：在右侧的数据透视表字段面板中，将“货物代码”和“货柜”字段拖曳至“行”处，将“现有量”字段拖曳至“值”处，如图6-74所示。

步骤3：将光标放在生成好的透视表中，依次单击“数据透视表工具→设计→分类汇总→不显示分类汇总”，如图6-75所示。

图6-74

图6-75

步骤4：依次单击“报表布局→以表格形式显示”，如图6-76所示，效果如图6-77所示，可计算重复值并统计查看结果是否准确。

图6-76

图6-77

步骤5：再依次执行“复制→粘贴→选择性粘贴→数值”就可以了，如图6-78所示。

图6-78

总结： 利用透视表进行重复数据的合并统计，也是透视表的经典案例，配合报表布局工具对数据进行表格形式的调整，将大大提高效率。强烈推荐职场人士掌握。