学会用归纳逻辑,建立职场沟通的知识体系(三维树)
很多职场朋友经常会有这样的困惑:
每天不断的阅读和学习知识,缺乏知识体系,需要即兴演讲的时候,突然感觉词穷语尽,无法将学过的知识应用在演讲当中。
为什么没有形成自己的知识体系呢?
主要有两个方面需要纠正:
一是以知识收集为中心。过去,大家有一个传统的习惯,觉得多读书就是好的,企图在数量上建立博大精深的知识体系。这样几乎是天方夜谭的事,因为现在是互联网信息爆炸的时代,新的知识无穷无尽,一辈子也学不完各种知识。
二是阅读或学习的方法不对,只是生搬硬套,不求甚解。
阅读知识从“我懂了”到“我会用”还有一段“心”的距离。可能很多人都有过类似的经历,有的时候我们看书学习不仔细,自以为已经弄懂的知识,一到真实运用时就傻眼了,很多知识一看就懂,一做就错,学的时候囫囵吞枣,用的时候一脸懵逼。
最好的方法是,根据自己的应用场景来构建知识世界。
应用场景,是指学以致用,学的知识要用在什么地方。构建知识体系的方法主要有五步:
1,建立目标:是指为什么要建立自己的知识体系?
有时候我们因为阅读的无目的、无方向和无重点,往往收获甚微。
所谓学习的目标,要将精力集中在你想要实现的目标上。比如我的学习目标是致力于“将哲学思维应用于职场沟通”。所以,我看书的时候,就有一个明确的方向。哪些书重点看,看些书简略翻一翻,这样,就能速理清脉络,剔除无效信息。
2,知识内化:是指将别人的知识化为自己的思想。一般是指对学到的知识要举一反三的去理解。主要有三步,是要找出这个问题的相似性,共同点和不同点。
比如,我们在学习“131演讲公式”的时候,这个公式是指:一个观点,三个事例和一个总结。这个“131公式”就如我们小时候学习写作的总分总结构相似;两者的共同点是,两种结构都是为了使让别人快速理解你要表达的内容;他们之间的不同点是,“总分总”语言表达的基本规律,而“131演讲公式”是将这个表达的规律下,再进一步细化为表达的方法。
当你对一项知识,经过多次的类比,再举一反三之后,就成为你肌肉记忆的一部分。
3,逻辑分类:是指归纳整理,按照逻辑和层次,尽量将以学过的知识主次有别的保存。可以保存在印象笔记或石墨文档里面等。
我过去是用知识类别来分类,后来发现会出一个大问题,就是容易搞混。比如哲学,心理学和逻辑类的知识点,难以界限分明的进行区分,这样,复习时就很麻烦。
后来我以应用的角度来分类,就简单多了。比如,我的学习目标是“将哲学思维应用于职场沟通”,主要应用于三个方面:讲职场课,写文章,人际沟通。之后知识学的越多的时候,再往下进行细分类。
4,知识输出:当你输入了大量的知识,再认真地整理成体系后,可以根据自己的思考进行输出,也可以说是进行实践。这样,你才能够融会贯通,将知识与知识关联起来。
例如,我在写这篇文章的时候,我既训练了写作能力,又将归纳逻辑和演讲的“131公式”融汇在一起。所以,当我们输出(实践)的越多的时候,你会发现,很多知识的规律都是相通的。我听到过有位名人讲:你积累的知识越多,学习新知识就越容易。
5,不断修正:是指不断修正自己的知识架构。
你可能会说:你刚才讲的知识体系的方法,未必适合我用啊。是的,所以,在你学习一段时间之后,需要不断修正和完善自己的知识体系。毕竟每个人的背景不同、学习目的不同,最终形成的知识结构可能也不同。
建立知识体系的五个步骤,就如我们神经系统的脉络,脉络层次清晰,能指导我们思考问题或人际沟通更顺畅。