跟领导开会,我坐错位置被敲打,早懂这5个会议礼仪,升职受重用
95后新人小张向我讲述他最近遭遇的职场“滑铁卢”。小张是科班出身,专业对口,刚入职没多久,就深得上司赏识。前不久,领导老林带小张去开会,接待上级检查组。小张早到会场,就坐在冲门口的座位上,观察着门外的动向。
老林到楼下迎接检查组,结果错过电梯,上级领导先进会议室,看见小张坐在那里,就在小张对面入座。老林进来后,脸色大变,招呼小张站起来,请上级领导“坐上位”。检查组领导摆摆手,不讲究形式了,你抓紧汇报吧。
这次汇报效果不太好,送走上级领导后,老林脸色铁青,把气都撒在小张头上,狠狠地敲打了小张,差点劝退小张。小张非常委屈,问我“领导没有汇报好,迁怒于我,太公平了。”我提醒小张,领导批评你也不是迁怒,你坐错位置了,犯了职场大忌。那么,如何掌握职场会议座次呢?
【一】长方形小会议室。
遇到这种长方形的会议桌,要坚持“面门为上、客为上、上级为上、中为上”的原则。面向会议大门的长边为上级领导或客人方,背靠大门的为下级或主人方。如图。
如果这种长方形会议室的门开在侧面,要坚持“进门右手边为上,安排客人和上级就座,进门左手边为下,安排主人和下级就座”。如图。
如果这种会议室,参加会议的是有上级领导和两家平行的单位,应该在面向投影的短边(或者面向门口的短边)为上位,坐北朝南的那一方让给客人方,主办方应该坐在坐南朝北的这一面。如图。
【二】大型会议。
大型会议,一般设有主席台。主席台上人数少的时候,摆放一排。主席台上人数众多时,应该排多排。座位顺序都是一样的。坚持“前为上、中为上、左为上”原则。职位越高,坐前排。
每排的中间位置为一号位置,一号位置的左手边是二号位置,一号位置的右手边是三号位置,以此类推。
如果主席台上是偶数怎么定位呢?在主席台中间划一条中轴线,这条中轴线往往是中间的过道为基准。中轴线的左边是一号位,中轴线的右边是二号位。一号位的右边是三号位,以此类推。
主席台下面是观众席,座次原理与主席台上面一致,但要从主席台方向看。依然是前为上、中为上、左为上的原则。
如果大会是报告会,不设主席台,所有参加会议人员,都面朝背景板就座。从主席台方向看,依然类似设立主席台,布局方式和座次相同,从发言席来看是相反的。如图。
【三】贵宾室接待会议。
很多大公司都设有贵宾接待室,一般不设会议桌,而是宽大的沙发,用于接待来访的客人,营造轻松愉快的氛围。
这种贵宾接待室,如同一个大方形会议桌,面向大门的短边是上位,背景是一副气势磅礴的江山图。
上位,一般设两个座位,主客双方的主要领导分别入座。要坚持“客为上、主为下”原则,请客人的一号人物坐在左边,他的左手边是主人一号人物。客人方的随行人员,在客人方依次排列;主人方的陪同人员,在主人方依次排列。如图。
【四】签约仪式。
开完会议后,经常举办签约仪式。签约仪式,一般设立小型长条桌,要坚持“客为上、主为下”的原则,客人方主签人是一号位(左边),主人方主签人坐二号位(右边)。双方其他人员在签约桌后方站立,主人方的领导和人员从中间向右边依次站立,客人方的领导和人员从中间向左边依次站立。
三方签约仪式,甲方居中,甲方的左手边是乙方,甲方的右手边是丙方。
【五】合影仪式。
人少的时候,站立一排,站立位次与主席台座次一致。人多时,分几排站立,第一排可设座位,后排为不遮挡头部,可交叉站立,依次排开。