5S推行,面子工程要到位,里子工程更要扎实

5S推行
面子工程要到位,里子工程更要扎实
现在很多公司都在推行5S工作,以彻底消除浪费、提升工作效率、提高产品质量、降低工作事故……,但有些公司5S项目的推进往往出现了以下的结果:
项目推进时,现场看起来有模有样,项目结束没多久,一切又恢复原状
项目刚开始现场各区域规划合理、标识醒目,随着时间的推移,一切又回到原点
项目刚开始现场的物品管理都能严格按照3S的要求执行,随着时间的推移,一切又回到了解放前
项目刚开始时,确实各个部门都非常积极主动,随着时间的推移,各个部门都出现了严重退化的现象
项目刚开始时,从上到下,轰轰烈烈,热火朝天,随着时间的推移,早已把5S的要求抛到九霄云外了
……
之所以出现上述的结果,其实就是在推行5S项目过程中:
只是重视了一时的面子工程,却严重忽视了里子工程的建设与作用
只是看重了一时的面子工程,却忽视了如何确保面子工程的永久化
没有真正结合公司的实际情况建立一套适宜的行之有效的5S管理机制(即5S里子工程)
没有从内心真正重视5S项目的推行
也有可能是5S里子工程建设的不牢固、不扎实、不稳健、不切实际、不具有操作性
等等。
那么,在公司推行5S项目时:
如何既能做到面子工程到位,里子工程要实在的效果呢?
哪些属于5S面子工程?哪些属于5S里子工程呢?
如何让5S面子工程与5S里子工程能相辅相成呢?
如何真正实现5S面子工程的持续化呢?
5S面子工程包括

现场区域的合理规划与画线标识
现场物资的整理整顿与清扫
现场设备的整理整顿与清扫
现场工位的醒目划分与标识
现场工序的醒目区分与标识
设备上的安全警示醒目标识
现场物品的分类标识与合理化防护
现场各区域的目视化标识
现场目视化的5S管理看板
现场的5S宣传标语
现场的5S宣传条幅
现场环境卫生的清洁清扫
……
5S面子工程做到位了,确实会公司现场环境看起来舒心、领导参观欢心、客户参观开心、政府检查顺心、团队工作顺心……,如何让5S面子工程持续化、常态化、标准化、习惯化,才是每一个推行5S项目公司老板需要着重考虑的头等大事,莫让5S面子工程成为豆腐渣工程,莫让5S面子工程成为昙花一现。
如何实现5S面子工程的常态化

如何让上述5S的面子工程形成常态化、习惯化、标准化,就必须着重考虑5S的里子工程,否则5S的面子工程只会是昙花一现,一时的美观与好看,起不到持续的作用,一旦现场有了变化、缺了标准、少了监督等,随着时间的推移,很快会回复到解放前的状态。
所以,要想5S在公司里面永久化、持续化、标准化、习惯化,就必须在5S的里子工程上下大工夫、下狠工夫,让5S里子工程真正成为5S面子工程的保障者。
5S里子工程
 
之所以在推行5S项目时,要更重视5S工作的里子工程,目的就是要确保:
5S的面子工程更加坚实牢固不褪色
5S的面子工程持续变成常态化
5S的面子工程变成工作的习惯
5S的面子工程并非一时的形式而是成为永久的工作标准
要想做好5S里子工程,就要在以下各个方面下功夫、建机制、落实处,以确保让现场的每个人都真正明白:
为什么要这样做?
这样做的标准(依据)是什么?
这样做的好处是什么?坚持(持续)这样做的好处是什么?
若不坚持(持续)这样做,会出现什么样的后果?需要承担什么样的责任?
各区域的5S执行人(责任人)是谁?
各区域的5S监督人是谁?
多长时间监督检查一次?
现场的5S监督检查要点是什么?
如何发现现场5S不符合项?
现场的每个人都真正明白了上述的要求,才会真正确保5S里子工程持续落到实处,才会真正确保5S面子工程的永久化。
所以,要想确保公司的5S项目持续落到实处,就必须结合公司的实际情况,策划、建立相应的适宜有效的《5S管理机制》,让《5S管理机制》成为日常工作的标准,让《5S管理机制》成为日常工作的习惯。
一套完善的《5S管理机制》正是5S里子工程的核心所在,也是5S面子工程的保驾护航者,否则就会让5S面子工程昙花一现。
 如何让5S面子工程更扎实
领导对5S的重视要到位
给予5S项目足够的重视与支持
在公司内部大力创造积极参与5S项目的氛围
公司内部建立5S项目考核管理机制
确保对5S的认知要到位
5S知识培训要持续常态化
5S知识培训要分层进行
5S知识宣传要持续常态化
全员参与5S要到位
不仅要建立公司的5S考核机制,更要建立部门的5S考核机制
在公司内部积极持续推行5S管理改善奖惩机制
不仅要定期评选优秀的5S推行部门,更要评选优秀的5S执行员工
5S管理机制建设要到位
一定要结合公司的实际情况定制5S管理机制,而不是东拼西凑或东施效颦
一定要站在执行人的角度建立5S管理机制,而不是从编写人的角度出发
5S管理机制一定要简单易懂,具有可操作性
5S管理机制一定要普及到位,而不是只有管理层才知道、才懂
5S管理机制落实要到位
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