精益物流管理“实践手册”— 内部物流设计基础(上)

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进行生产流动改善是内部物流改善的前提,只有在生产线本身已经较精益的情况下,进行内部物流改善才更有意义,在后续内部物流设计中也会多次验证这一点。另外,从物流角度,进行内部物流设计也需要一定的相关准备,为整体物流设计做基础。

在本章中,将介绍三个物流设计基础,分别是零件信息表(Plan For Every Part,PFEP)、容器和成套配送。这三者在后续的物流设计中会一直用到:PEFP是基础数据库,提供物流工具设计所需要的各种数据;容器是物料的载体,不管是线边、超市还是水蜘蛛小火车,放置的都是各种容器或工装车;成套是一种配送方式,将多种物料进行成套处理,在物料存储、配送和信息流中,都将起到积极的作用。

一、零件信息表 PFEP

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什么是PFEP

PFEP,称为零件规划表,即为每个零件做规划,也称零件信息表。PFEP是一个信息库,记录着与零件有关的所有信息或数据,是内部物流设计的基础数据源。任何人、任何时间需要零件相关的信息时,都可以从这样的数据库中找到,表3-1所示为PEFP零件信息表案例。

02

 PFEP的基本内容

PFEP中应当包括所有与零件相关的信息,如零件号、零件尺寸、单台用量、消耗速度、使用位置、存放位置、订单频率、采购周期、包装容量、包装形式等。汇总整理后,通常分为以下六类内容:

1) 基本信息类:名称、型号、数量、重量、单台用量、种类等。

2) 供应商信息类:供应商名称、城市、供应及时率、合格率、送货频次、信用等级等。

3) 包装信息类:包装方式、最小包装数量、包装长、宽、高、防护要求等。

4) 存储信息类:超市地址、超市容器数量、仓库地址、最大/最小数量、溢出区等。

5) 配送信息类:配送形式、接收区域、路线、单次配送量、再包装区域等。

6) 线边信息类:线边地址、线边容器数量、线边层数、最大/最小数量等。

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PFEP的作用

PFEP是任何物流改善的基础,因此在开展精益物流改善之初,就应该建立PFEP并不断更新,其他工作才可以在这个基础上启动。

1)用于容器设计:从小容器、合适数量、合适总量、可重复利用、防护、裸件上线等方面对每一个零件进行容器的设计。容器设计中会用到的数据有:主要型号数量、重量、外形尺寸、小时需求、当前包装形式、最小包装容量、供应商等级等。

2)用于线边设计:根据不同线边形式,计算容器数量,再根据容器尺寸、区域大小设计线边料架的高度、层数和层高等。线边设计中会用到的信息有:配送时间、容器容量、消耗速度、容器尺寸、满容器重量、主要型号数量、使用位置等。

3)用于超市设计:根据上游工序的循环时间、换型时间、水蜘蛛时间等计算超市的大小,确定超市区域。根据零件的重量、消耗量等设置零部件区域。超市设计中会用到的信息有:容器容量、补充时间、补充批量、配送时间、容器尺寸、满容器重量、供应商信息等。

4)用于配送设计:结合线边进行配送设计,确定每次配送的容器数量、配送次数、时间、路线等。扩大到外部物流时,根据供应商的情况进行循环取货的设计。配送设计会用到之前的容器、线边和超市设计中的大部分数据。

03

实施PFEP的要点

基于数据的重要性,在建立和使用PFEP时,要注意以下事项:

1)第一次就要做好:PFEP的建立需要大量的数据收集,并且要正确和准确,比较费时间和精力,但这是基础数据源,第一次就要做好,才能确保后续使用时,利用的信息是准确的,得出的结论也才能正确。

2)最小数据单元:PFEP中的信息要用最小单元的数据,Excel中每一格为一个信息,如包装的长宽高要分成三个信息来填写;如供应商的位置,应逐步细化,按国家、省、市、县、镇分别来填写。这样在使用时可直接用公式代入,减少工作量。

3)专人管理:PFEP是一个总的数据源,使用起来很方便,但非常重要的是,PFEP需要不断更新,零件的任何一个信息发生变化后,就需要对其进行更新。因此最好有专人进行管理,避免混乱和更新不及时等问题。

4)不断更新:PFEP是一个不断更新的内容,根据现有的内容进行设计和改善,改善后再对PFEP进行更新,是一个不断完善的过程。

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