【Excel函数教程】你用IF函数划分档次搞得晕头转向,我用LOOKUP分分钟搞掂!

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划分档次的问题也是挺常见的,例如这个按照销售数量定义档次的实例,是不是很熟悉呢。

遇到这类问题怎么处理,一般想到的是IF嵌套,例如这里划分了5类,那么就需要四个IF进行嵌套,公式啰嗦不说,还容易写错。

也许有朋友说了,不是有个IFS公式吗,确实,用IFS看起来比较方便,可是你的版本支持这个函数吗?

目前只有Excel2019、Excel365和WPS支持。

其实经常看公众号的朋友可能知道还有其他方法可以解决这类问题,那就是用LOOKUP函数(VLOOKUP的模糊匹配是同样的原理)。

但对于一些新手来说,一看到LOOKUP就有点犯怵,据说这个函数挺有难度的。

的确,要用好LOOKUP确实需要注意很多问题,而且这个函数的原理也确实不那么容易理解,不过就这类问题而言,其实可以按照套路化的方法去使用,一点也不难。

下面就来看看究竟是个什么套路……

第一步:建立规则区域

首先需要将问题中的分档区域用标准的格式写出来

这里只需要注意一点,一定是用每个档次的下限,去对应结果。

第二步:完成公式录入

有了这个区域以后,公式的编辑就非常简单了。

第三步:转换公式

这一步我们要做的是把公式中用到的分档区域变成一个常量数组,操作同样非常简单。

首先在编辑栏选中区域的这部分(抹黑)

然后按一下F9功能键,再回车或者点一下左边的对勾就完成了操作。

最后将这个公式双击或下拉填充即可。

删掉规则区域也不会有问题,赶紧动手试试吧!

强烈推荐菜鸟系统学习Excel函数的宝典,也就是下面这本,非常适合新手学习。

出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好,这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的,几乎没有”。

不夸张地说,看了肯定能受益,毕竟书里的内容,都是我自己踩过的坑。

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