会计新人的福利:会计人工作一天是如何开展的?

第一、查看前一天备忘录:

会计工作中总有未干完的事,也有准备干的事。不是想到什么就做什么,而是有计划有目的去做。这时在前一天下班前记录在日历本上,预计下一工作日完成哪些事项,即未完成的事项和准备完成的事项(最好书面简明记录,不要用大脑记着,不靠谱)

第二、着手处理紧急事项:

把备忘录的事项查看一遍后,自已应该知道哪些事是要限时完成的,不得耽误同事或领导的工作计划,着手即时处理;对于不紧急的事项,只有待完成的紧急工作之后才着手处理(任何事都有轻重缓急,重要的和紧急的事不是自以为是,而是参照工作系统而言)

第三、立即办理现时事项:

很多时候会计人正在处理未完成的紧急工作时,突然来人要求即时办事或到其它部门协同办事,这时要停下手中的工作,马上进入另一个事项频道。会计人虽然内心不愿意,也得承受,配合企业营运,这就是工作。有时来办的事,根据情况可以暂缓,可以直接说明办好后主动呈报,原有的工作可以继续。(如何判断事项急缓需要工作经验,)

第四、着手做按部就班的事:

会计的事很多都是在一个时间区域内完成即可,如做会计凭证和会计报表、对帐报税、做数据统计分析等,尽量靠前时间处理,怕后期时间被占用耽误进度,这类事一般是把所有的紧急事和即时事办完之后才开始做的(会计工作是需要心静的环境,不能太心急)

第五、尽可能完成限时工作:

会计工作标准高就会有很多事做,若想马虎过关,也可以整天无所事事。一项工作,尤其是交办的或影响到其它人的事项,要想高质量限时完成,必须需要整体逻辑思路和数据衔接,能一气哈成就能提高工作效率,否则在中断之后再来继续是要一定时间来重复前期所做的逻辑和进度。(会计人偶尔加班是正常的,也有空余的工作时间来充充电)

第六、适当间歇休息,做好备忘录:

会计工作不同如车间流水生产线。工人可以8小时几乎不间断工作,会计人却不行,一天真正花费在工作上4个小时算是正常,偶尔达6小时几乎是顶峰了,因为事项与事项之间需要少许时间休息,让大脑平静后再转换频道。在预期当天不能完成或在快下班前应将下一个工作日所干的事记录下来。(养成习惯,这样就不会遗漏紧急事项)

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