冲突管理:化冲突为机会的8个谈话技巧,从此告别争吵和冷战!
这是书语人间为你解读的第622本书
《解决冲突的关键技巧》
大家好呀~
今天,灵遥将继续为你带来《解决冲突的关键技巧:如何增加你的有效社交》一书的共读。
上一篇里,我们读到了让聆听和谈话变得更容易的9个技巧,分别是:
忍住攻击的冲动。发自内心地去改变对话;
不要只听攻击性言语。听听字面背后的意思;
假设自己在和最佳状态下的对方谈话;
区分需求、利益与行动计划;
承认已经产生的情绪。把它们当做信号;
区分确认与同意。让对方知道你已经为接下来的谈话做好了准备;
避免在聆听的过程中提建议;
区分评价与观察结论;
验证心中的假设,如果证明是错误的,放弃它们。
更多内容,请戳:冲突管理:让聆听和谈话变得更容易的9个技巧,每个都很重要!
接下来,灵遥将继续为你带来另外的8个技巧,熟练使用它们能够帮助你改变谈话氛围,寻找到前进的方向,从此告别争吵与冷战。
希望能够对你有帮助~
01.技巧1:困境中的好奇心
在冲突中,假装什么事情都没有发生,或者是在不了解事情的原委下,强制实施自己的计划,通常都只会带来两种结果,即冲突的激化或升级。
而,困境里的好奇心,则能够让我们看到蕴含在冲突深处的其它可能,让改变发生。
缺乏好奇心的情况下:
该死的,我要他马上闭嘴;
这个混蛋,他到底知不知道自己在说什么;
跟他谈话就是在浪费时间,根本无法沟通;
他到底在搞什么?为什么要这样对我?
带有好奇心的情况下:
他真正想说的到底是什么?
关于现在的情况,还有哪些是我不了解的吗?
我们谈话过程中,面临的阻碍都有哪些?
是什么导致他做出了这样的行为?《解决冲突的沟通技巧》因此,下一次,在你忍不住想要用「因为他是个混蛋」这样的话做出回应时,抑制住你的冲动,深吸一口气,问问自己:
这个人为什么要这样说/做?
是什么让这个人做出了这些举动?
我是不是给这种困境的形成负有责任?
若是要促成有效的对话,我需要做出哪些改变?
然后,选择一种好奇的心态,重新开启谈话。
02.技巧2:找到是什么阻碍了谈话
相信有效的谈话是有可能,这不是让你忽略现实而去一味地痴心妄想。它其实在提醒你,仔细地想想是什么妨碍了有效谈话,以及都有哪些切实的改变能够让对话继续下去。
一般来说,影响谈话进场的阻碍,共有下面这5个:
1. 角色责任不明
办法:确定你们都要做哪些决定,以及该由谁来做这些决定。
例子:一个朋友已经在你家住了几个月,你可以要求对方支付房租,但是是否要分摊房租则由你的朋友决定。
因此,你即便在道义上占了优势,必须要意识到这一点 —— 「既不要去试图控制你的朋友,也不要被对方的回应所影响」。
2. 有人丝毫不让步
办法:将谈话从行动计划层面转向需求层面
行动计划虽然只有一个,满足需求的方式有很多。
所以,如果你们僵持在行动计划或立场上,试着后退一步,看看你是否明白对方的诉求是什么。同时,确保你已经明白了自己的利益诉求。
例子:所以说,听起来你并不愿意和我举办婚礼,你能告诉我你不想办婚礼的原因都有哪些吗?
3. 信念的冲突
办法:展开更广泛的谈话。
信念从来都不是凭空产生的,拓展谈话内容的范围,询问对方的经历,以及是什么造成了他们的信念。
例子:对于是否要送孩子去补习班,我们有不同的想法。我想知道你为什么有这些想法?
4. 害怕丢脸
办法:为改变方向留出余地
陈述:如果不给找个新助手,我就没法照顾到这些新客户。
不顾及面子:哦,你想要个助理?是的,那得排队。等我们的钱多到可以大手大脚时,我会通知你的。
顾及对方面子:我同意,处理好新客户的问题是首要任务。除了聘用新助理,还有其他办法吗?我们并没有那么多的预算。《解决冲突的关键技巧》
5. 挥之不去的不信任
办法:将可验证的保证变为约定。
例子:我们来谈谈都有哪些内容存在不确定性,以及怎么做能够让双方都放心吧~
03. 技巧3:我的行为与目标一致吗?
想一想你的目的,有哪些潜在的需求与利益诉求;然后问问自己,「我的行为与目标是否一致」。如果不一致,那就换一个别的方法。
一位母亲与十多岁的孩子就起床上学发生冲突。
思考目的:每天早上有一个轻松的开始,每个人都能够按时到达目的地。
攻击与责备:你能起床了吗?别像个三岁的孩子一样,每天都要我催你。我怎么会有你这样的孩子?
带来的后果:孩子很生气,不仅没有解决问题,准时离家上学的可能性还会更加地渺茫。《解决冲突的关键技巧》
或者,换一种方法,停止攻击与责备,转向询问倾听孩子的需求,并再次表明自己的需求,从而找出可行的方案。
了解需求式:看来按时起床对你来说是一项很艰难的任务,是这样的吗?我们来谈一谈,看看怎么做能让它变得容易一点。我希望每天我们都能按时到达目的地。
带来的后果:问题成功解决,亲子关系得到改善~《解决冲突的关键技巧》
04.技巧4:弄明白当下的情况,而不是追究对错
责备会使得冲突变得含混不清,并让双方都把注意力集中在已经发生的事情上,让我们无法集中精力去找出事情的真相与原因。
因此,问题如果在你身上,你需要表达自己的歉意,并提出可行的改善措施,平复对方的怒火:
检讨自己的问题+道歉+做出补偿:对不起,我因为XXX,给你添麻烦了,我想做XX来弥补你,你看可以吗?《解决冲突的关键技巧》
反之,问题如果出在对方身上,你则要明确地说出自己观察后得出的结论,你的想法,以及你希望看到的改变。这个过程中,注意不要夹杂攻击与责备。
责备对方:我都没有机会表达自己的想法,因为你从来就不让我说话。一直都是你要怎样就怎样,我实在是受够了。
确认对方的责任:我还没有解释,我的提议就被你驳倒了,这让我很难过。我希望你能够听我把话说完。
《解决冲突的关键技巧》
05.技巧5:承认冲突。找谈话对象,面对真正的问题
冲突发生时,问题便会暴露在大家面前,从而推动人们去展开有挑战性的对话。一旦冲突得不到解决,会很容易让关系恶化、升级,或者成为挫折、压力和痛苦的根源。
因此,不要以「逃避」来掩饰自己的不舒服,不要以「大吵大闹」来发泄情绪,不要在别恶人身后抱怨或是背地里使阴招,更不要走极端。
把这些问题拿出来讨论,用每个人都能接受的措辞问题本身进行描述,但不要描述你当前希望看到的结果,或是对方对你的评价。
不要说:我就应该辞职,显然,你并不尊重我,功劳都被你占了。
试着说:我想和你谈一下该如何划分自己的功劳,我不认为你的提议能够准确地反映出我对这个项目做出的贡献。《解决冲突的关键技巧》
以及,明确你的需求,然后向对方提出具体、可行的要求。
不要说:你太懒了,又没有责任心。你都离开学校一年了,还没有个正儿八经的工作,你认为我会永远为你的一切买单吗?
试着说:我希望能够尽早看到你自食其力,你愿意从下周开始找工作吗?《解决冲突的关键技巧》
06.技巧6:寻找大家都乐于接受的方案
不要匆匆做决定,你要坚信还有一种可能性,能够让彼此都满意,只是还没有发现被发现而已。所以,聆听你没有听过的声音,而不是你已经知道的东西。
下面是一支青少年足球队的上场时间问题,
家长认为:我希望孩子的辛苦付出能够得到回报,所以不管技术水平如何,我的孩子都该有上场的机会。
教练认为:这是一只竞技型球队,技术更好的球员应该有更多的上场机会。
与其这样问:谁该上场?凭什么他的孩子能上场,我的不行?
不如问:那么,一支既看重队员踢球水平,又看重训练时态度的球队会是怎样的?如何在上场时间的分配上看出这一点来?《解决冲突的关键技巧》
07.技巧7:再三确认模糊区域
明确你们一致同意每一项内容,这非常重要。冲突之所以会爆发,往往不是原则问题,而是细节出了问题。因此,一定要对模糊区域再三确认。
比如,假设你和朋友目前正在共同使用一辆车,你们已经对可能产生的问题进行了充分讨论,并就每一个人的使用日期达成了一致,但是却没有针对突发状况制定任何计划。
对此,你可以这样说来邀请对方进行讨论:
我认为目前这个时间表已经很清楚了,我周一三五开,你周二四六开,对吧?
…… 好吧,很好 ……
接下来,我想和你谈一下,如果我们中的任何一方因为突发事件,需要在对方使用时间里用车该怎么办?《解决冲突的关键技巧》
08.技巧8:保持警觉,并做好计划应对冲突
我们之所以会对冲突感到不适,是因为很容易把冲突当作是一件偶然的偏差。实际上,冲突是持续不断的,只要有人的地方就会有摩擦。
因此,结束了冲突后,要公开谈一谈应对未来冲突的行动计划,可以防止不不要的升级版冲突与破坏性结束。
比如,你可以说:
很高兴我们找到了问题的解决方案,并且能够就这些问题好好谈一谈。我在想,如果以后遇到其他问题,我们该怎么办?你看这样行不行,我们中的一个人说出「我希望冷静一会儿」时,另一个能够给对方一些时间调整自己?《解决冲突的关键技巧》
以上,便是全书的内容。
祝好!