做事拖延，专注力低下？职场精英都是这么做的

“怎样才能告别拖延，提高做事专注力，让工作更高效？”

办公室的小姑娘一上班，就满脸愁容地问了我这个问题。

因为做事拖延，她手头堆积了很多工作，为此没少被领导批评。

其实，她也想提高工作效率，但工作的时候总是无法集中注意力，忍不住想做一些无关紧要的事情，这让她很苦恼。

专注力，也称注意力，是指人的心理活动指向和集中于某种事物的能力。

专注力低是很多人都面临的一个问题：内心想尽快完成工作，但却忍不住手机、邮件、网络等各类信息的干扰，浪费了大量的时间，导致做事效率非常低。

这两天，我发现了一本好书——《学习高手》，书中的一些方法正好能解决大家的遇到的难题。

这本书的作者是“国民学长”李柘远，高中毕业以后，被耶鲁大学以全额奖学金录取。

在耶鲁大学凭借优异的成绩荣誉毕业后，李柘远进入高盛投资银行工作，能力突出、成长非常快。之后，他放弃了高薪工作，考入哈佛商学院继续求学，荣获工商管理硕士学位。

在他的影响下，越来越多的人掌握了高效学习、工作的方法。

那么，我们怎样才能提升专注力，不再拖延，有效提升工作效率呢？

我在《学习高手》这本书中，找了4个简单、易上手的方法，相信会对大家有所帮助。

一、借助番茄钟工作法，提升专注力

番茄钟工作法，就是讲一项工作/学习任务在1个或多个“番茄钟工作区间”内高度专注、毫不拖沓地完成。

通常情况，一个番茄钟工作区间规定为不间断的25分钟。

作者说，在耶鲁和哈佛求学期间，正是有了番茄钟工作法的“加持”，他才能坚持淡定、专注、高效地完成每一项学习任务。

面对一个需要几小时，甚至更长时间完成的任务时，我们往往会有畏惧心理，当时间都被划分成一个个碎片的时候，很容易因为没有整块时间而焦虑。

一旦负面情绪出现，我们就很难专注于某项任务中，导致做事的效率大幅下降。

使用番茄钟工作法，就相当于把时间划分成了一个个25分钟，我们只需要把任务进行分解，每次只需要专注25分钟，高效完成一小部分的任务就可以了。

番茄钟工作法的好处，就是不用担心无法长时间保持专注，也不用担心任务太多无法完成，只要有时间就可以随时开始，有紧急任务了也可以随时停止，能在很大程度上减少我们的心理压力，有效提升专注力。

为了确保工作、学习的效率，在开始番茄钟之前，应该尽量避免外界的干扰。

比如关闭手机消息提醒，关闭网络，或者告诉同事、朋友、家人，你需要25分钟的专注时间，让他们不要打扰，等到专注地完成了某件事情以后，再去处理其他事情，效率会高很多。

二、使用“自我激励法”，督促自己持续专注

学习时产生的疲惫感，与我们安逸享乐的本能是相悖的，所以在学习的过程中，大脑里与痛苦相关的区域就可能被激活，进而导致我们下意识地将注意力转移到不痛苦的事情上，比如刷手机、玩游戏、追剧等。

作者虽然是超级学霸，但在长期高强度的工作和学习中，也会产生疲惫感，为了激励自己持续保持专注，他给自己设置了“自我奖励”。

因为他喜欢吃巧克力做成的一切食物，所以在专注工作或者学习之前，他会把巧克力蛋糕切成几小块，放在不远处的茶几上。

每当完成一个番茄钟区间的任务，他就在5分钟的休息间隙吃一小块蛋糕，随后回去继续工作/学习。

作者说，在心无旁骛地完成一部分任务后，可以得到一个奖励，那么工作/学习就变成了一件有甜头的事情，努力的过程中产生的痛苦感就会降低，专注力也会有显著提升。

当然，你也可以在完成了几个番茄钟以后，奖励自己看半小时小说、打一局游戏、吃喜欢的食物……

在自己喜欢事物的激励下，以前觉得难以完成的事情，就变得比较有趣，完成起来也会更有动力，拖延的症状会有很大的环节，专注力也会随之提升。

三、践行“两分钟原则”

工作、学习容易分神，主要还是因为“弦绷得不够紧”。

不论做什么事情都随心所欲，热衷于拖延，很容易被各种干扰源影响。

为了让自己摆脱拖沓、提升专注力，作者一直在践行“两分钟原则”。

意思就是，能在2分钟之内完成的事情，绝对不拖到3分钟解决。（这里的2分钟并不是精确时间，指的是2分钟左右的极短时间。）

比如收到公司的开会通知，第一时间在群里回复；想要在网上买一本书，就立刻下单，不要拖延；如果有出行计划，就尽快在网站上订票，避免拖延几天，票价上涨；下楼取快递需要2分钟的时间，就不要磨叽，不要拖延了很长时间再去取……

当我们长时间践行“两分钟原则”以后，就会发现自己养成了做事紧凑的习惯，做事的专注度和效率都会有所提升，拖延的习惯也会慢慢被克服。

古人常说：“做事要紧前不紧后”。

尽快完成该做的事情以后，我们就有了比别人更多的可支配时间，以及足够的精力，去完成更多重要且有价值的事情，提高单位时间内的“产出率”。

当然，我们也可以践行“五分钟原则”、“十分钟原则”，能在短时间内完成的事情，就告诉自己立刻去完成，不要拖延，又快又好地把事情做完。

四、舒尔特方格训练法

“舒尔特方格”，是解决专注力低下问题的良方。

所谓的“舒尔特方格训练法”，就是利用空闲时间自制一定数量的舒尔特方格表，在每张表上的25个小方格中，随机填好数字1-25。

随后开始计时，双目注视舒尔特方格表，从1开始，尽可能快地找到并数完25个数字，然后停止计时，记录本次所用时长。

数完25个数字所用的时间越短，说明你的专注力水平越高。

长时间进行这样的训练，就能有效提升我们的专注力，即便实在嘈杂的环境中，也能快速进入状态，全身心投入到当下的事情中。

作者还告诉我们，舒尔特方格训练法，除了能提升专注力，还能锻炼眼球的末梢视觉能力，拓展视觉的广度，能有效提升阅读效率。

总结

趋易避难是人性的一大弱点，长时间专注于某件事情，是一件“反人性”的事情，想要告别拖延、提升专注力，就要使用有效的方法。

境由心造，只有改变了自己，我们才有可能抵抗和战胜外界干扰，提高专注的能力。

在日常的工作、学习中，坚持使用“番茄钟工作法”、“自我激励法”、“两分钟原则”、“舒尔特方格训练法”这4个方法，我们都能顺利克服拖延，有效提升专注力，成为高效能人士。