Excel | 输入不同范围数值显示为不同的等级

问题情境

昨天韩老师发了一篇Excel | 输入不合格的分数均显示为“不合格”，有粉丝朋友再问：

如果输入其他数值，能不能显示对应的其他等级？

实现方法：用自定义单元格格式，可以多写几个条件范围，就可以实现。

解决方法

第一种情况

只突出显示一个等级：60分以下的为“不合格”，就按照昨天的方法设设置。

在”设置单元格格式“对话框中的”数字“选项卡下，选择分类中的”自定义“，在”类型“中输入”[<60]"不合格"“，（注意：除汉字外所有的符号都是英文状态下输入|），如下图：

第二种情况

分两个等级：60分以下为不合格，以上为合格

在”设置单元格格式“对话框中的”数字“选项卡下，选择分类中的”自定义“，在”类型“中输入”[<60]"不合格";"合格"“，如下图：

第三种情况

分三个等级：60分以下为不合格，60到75分为合格，75分以上为优秀

在”设置单元格格式“对话框中的”数字“选项卡下，选择分类中的”自定义“，在”类型“中输入”[<60]"不合格";[<=75]"合格";"优秀"“，如下图：

如果还想给不同的等级加上不同颜色显示，可以将颜色写入自定义格式，如“[黄色][<=60]"不合格";[蓝色][<=75]"合格";[红色]"优秀"”，显示如下效果：

这样输入的等级：不影响计算总分、平均分、排名等统计。

总结：

其实这种自定义格式，就和IF函数分情况一样，只不过把公式变相为了自定义格式，

如果还想分更多种情况，那自定义单元格格式就力所不能及了，只能用公式了。

除了用IF函数，还可以用TEXT文本函数，用法参考：

文本函数TEXT使用大全