将文件夹内的图片和名称批量提取到Excel中,做成数据对应的表格!

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前言|职场实例

一个学校有几千名学生,校长让你制作一个学生姓名及照片明细表,把所有的学生照片以及对应学生姓名,全部插入到Excel表格中,你该怎么做呢?
一个一个的去输入姓名,然后在一张一张的点击插入图片,几千名学生,那要做到猴年马月呢?下面呢,小编就来给大家讲解一下Excel批量插入学生图片和姓名的方法。
如下图所示:
我们想要将文件夹内已经命名好的学生照片以及姓名,批量插入到Excel表格中。

方案|操作步骤

如下图所示,首先,把所有的学生图片放到一个文件夹下面。
我们需要注意一下这个文件夹的地址,因为我们一会需要用到这个地址:
C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹
首先,进入“公式”-“定义的名称”-“定义名称”;
在“名称”中输入:名称;
在“公式”中输入下面的公式:
=FILES("C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹\*.*")
说明:
C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹\
代表图片存放的路径,即图片文件夹所在的电脑地址。
*.*
代表所有的格式的图片。
在F1单元格输入公式:
=INDEX(名称,ROW(F1))
然后下拉,就可以获取所有学生的姓名。
然后复制所有的学生姓名,选中B2单元格,右击鼠标,选择性粘贴为数值。
再利用“查找和替换”功能去掉后缀“.jpg”。
现在就可以将F列的数据删除了,然后在调整一下左边表格的行高,因为一会我们要放置图片到C列,这样会比较美观一些。
在C2单元格输入公式:
="<table><img src=""C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹\"&B2&".jpg""width=""180""height=""180"">"
然后向下填充。
说明:

①C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹\

是图片的路径。

②“B2”是引用的学生照片的姓名。
③“width”是图片宽度,“height”是图片高度,宽高大家可以自行设置一下。
复制刚输入的公式,然后新建打开一个“文本文档”,将其粘贴进去。
然后再复制“文本文档”中的所有内容,返回到Excel,选择C2单元格,右击鼠标,点击选择性粘贴,选择“Unicode文本”,最后点击“确定”。此时,所有的学生照片就对应好了姓名,插入到Excel中来了。
在所有图片全部选中的状态下,调整一下图片的大小,然后拖入到单元格合适的位置即可。
最后的效果图,如下图所示:
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