另一种类型的子弹图的制作方法-目标跟实际对比

我们,让Excel变简单

我们介绍过子弹图的简单做法(详细内容参见这篇文章),可以使用这种子弹图展现目标和实际的对比以及评级数据等:

这个图表是使用条件格式做出来的。这种方法确实非常简便易行,但是如果涉及到多个项目的展示,这种方法反而就比较麻烦。今天我给大家介绍另一种形式的的子弹图(简版),可以很方便的展示目标和实际的对比:

下面我为大家介绍这个图表的制作方法。

作图数据

先来看一下我们的作图数据:

我们有6个项目的目标值和实际值需要展示。为了完成这个图表,我们需要添加辅助数据:

其中,辅助Y(E列)就是固定值(在后面我会解释为什么这么设置)。辅助X(F列)使用公式:=(D3-C3)/2

辅助标签值(G列)使用公式:=C3+F3

制作基本条形图

选中B2:D8列,在“插入”选项卡中,点击簇状条形图:

得到如下图表:

对图表进行格式设置,具体参见下面的动图:

删掉图表标题和图例,修改系列顺序,设置重叠和间隔距离
插入第一个辅助系列

选中D3:D8,按Ctrl+C复制,然后选中图表,按Ctrl+V粘贴(在图表中插入一个新的系列):

图表变成这样了

调出“选择数据”对话框,会看到添加了一个系列:

在图表上点击鼠标右键,选择“更改系列图表类型:”

在对话框中,将系列3修改为散点图:

点击确定,回到图表,鼠标右键菜单中调出“选择数据”对话框:

选中系列3,点击“编辑”按钮,弹出编辑数据系列对话框:

按下图所示方式选择数据:

得到图表如下:

箭头所示的点就是刚才修改的散点图

对坐标轴进行如下修改:

选中系列3(散点图),进行如下操作,添加误差线,并设置格式:

现在简单解释一下为什么辅助Y系列要填写这些数字:
在条形图中,每个数据条实际上代表了一个数字,所以6个数据条表示1-6的数字,所以次坐标轴的最大值为6。缺省情况下,数据条位于两个刻度之间,所以,为了使次坐标轴的散点图与条形图对齐,我们将以一个点的Y值设为0.5,这样该点就位于第一个数据条的中间位置了,其余依次类推。
添加第二个辅助系列

在图表上点击鼠标右键,点击“选择数据”,调出选择数据对话框:

点击“添加”,在编辑数据系列对话框中,按照如下方式选择数据:

点击确定后,添加一个系列。此时,图表上看不出变化,但是可以选中该系列。按照如下操作设置该系列:

大功告成!

在Excel的图表应用中,目标和实际的对比展示是其中的一大类,今天介绍的这个图表可以很直观的实现这个转换。实际应用中有很多变化,例如,你可以想一想,能不能把那条灰色的表示差距的直线变成双向箭头呢?

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