企业档案分类编号办法（全文）

第一条 为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条 档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条 档案分类

（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。

(二)档案二级及二级以下类目的设置

1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。

2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。

3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。

4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。

5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。

6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。

7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。

8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。

9.职工档案按国家有关规定设置。

第四条 档号编制档号

由类目号、案卷号组成。

(一)类目号的编制

一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。

(二)案卷号的编制

1、经营管理类、生产技术管理类、行政管理类、党群工作类分别按类别结合年度编写盒号。

2.产品生产类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类以及电子音像档案类、实物档案类档案分别以最低级分类类目编写案卷顺序号。

3.会计档案按“大流水”形式编写案卷顺序号。

4.阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“-”隔离。

5.分类号与案卷号中间用间隔号“-”隔开.

第五条 档号样式

1、党政档案档号由全宗号、年度、类别、保管期隈、件号、盒号组成。

2、科技档案

档号由全宗号，大类代字，类目号，案卷号组成，用“.”、“-”连接，其中，保管期限为永久、30年，10年。

第六条 案卷排架

档案按大类分别排架:

(一)产品生产类、科学技术研究类基本建设类设备仪器类档案，分别按大类、属类、项目(一个产品个课题、一项工程、一合设备仪器)排架，即最低级类目排架。

（二）会计档案按财务报告、会计帐簿、会计凭证等二级类目分别排架。

(三)党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案，分别在大类内按年度、保管期限排架，即把同一大类的案卷首先按年度分别排列，在各年度内，按保管期限永久、30年、10的顺序排列，再将同一保管期限的卷盒按事由结合时间顺序排列。

(四)电子音像档案按载体种类分别排架。

(五)实物档案按实物种类分别排架。

(六)职工档案案卷的编号和排架方法，按国家有关规定执行。