下班后的时间如何挖出属于自己的那口井
有两个和尚住在隔壁,所谓隔壁就是隔壁那座山,他们分别住在相邻的两座山上的庙里。这两座山之间有一条溪,于是这两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水,久而久之他么变成为了好朋友。
就这样时间在每天挑水中不知不觉已经过了五年。突然有一天左边这座山的和尚没有下山挑水,右边那座山的和尚心想:“他大概睡过头了。”便不以为意。
哪知道第二天左边这座山的和尚还是没有下山挑水,第三天也一样。过了一个星期还是一样,直到过了一个月右边那座山的和尚终于受不了,他心想:“我的朋友可能生病了,我要过去拜访他,看看能帮上什么忙。”于是他便爬上了左边这座山,去探望他的老朋友。
等他到了左边这座山的庙,看到他的老友之后大吃一惊,因为他的老友正在庙前打太极拳,一点也不像一个月没喝水的人。他很好奇地问:“你已经一个月没有下山挑水了,难道你可以不用喝水吗?”
左边这座山的和尚说:“来来来,我带你去看。”于是他带着右边那座山的和尚走到庙的后院,指着一口井说:“这五年来,我每天做完功课后都会抽空挖这口井,即使有时很忙,能挖多少就算多少。如今终于让我挖出井水,我就不用再下山挑水,我可以有更多时间练我喜欢的太极拳。”
我们在公司领的薪水再多,那都是挑水。而把握下班后的时间挖一口属于自己的井,未来当年纪大了,体力拚不过年轻人了,还是有水喝,而且喝得很悠闲。
“把公司当成一个人”,公司的理念和企业精神就是这个人的思想风格;经营目标就是这个人的人生目标……同理,“把自己当成大公司里的一个小公司”,自己的目标就是自己这个公司的经营目标,把自己当成公司,同样要对自己这个公司设定绩效结果;确定项目负责人;进行量化;分配人力、成本预算;规范执行流程;订立时间进度表;进行过程监控;执行结果反馈;明确激励机制。
做自己的老板:
规划你的第一口井———确立目标
首先,他分析了自己的“三分天”,然后进行规划:
我叫贝尔,就是“贝尔有限公司”,假设我准备3年内在天拓公司工作,同时设定我的目标是:成为优秀的职业经理人———3年后我是优秀的销售经理———同时我确信这符合我自己的“三分天”。这个目标就是:“贝尔有限公司”的经营目标。
打井需要几道“力”?———分解目标
你必须清晰量化你的目标。
贝尔是这样来衡量的:3年后,我必须是:
能力———能够管理一个30人的职业化团队。
资力———拥有10万以上的基本年薪。
物力———有自己的物业(房子、汽车等)。
学历———修完MBA或相类似的学历。
资历———我的社交群体有很多优秀职业经理人和成功人士,证明我属于这个层次的人。
分享力———我的家人也能和我一样过上舒适的日子,并认可我的成绩。
……
这个时候,你必须转化的一个观念就是:每个目标就是你的经营投资项目。或者是“贝尔有限公司”的各个部门的工作内容。它们共同构成“优秀的职业经理人”这一经营目标。
积聚挖井的能量———寻求投资
一个公司有了自己的经营目标之后,就要寻求启动资金了。同样的道理,你必须转变观,开始用投资的观念来对待你所能支配或所能获得的每一分钱。你这个阶段能够获得的钱可以分为3种类型:
无风险投资———主要指你的父母或长辈亲戚给你的钱。例如,要读一个非脱产的MBA课程,刚刚走上岗位的你,是没有支付能力的,你缺乏对这个收益良好的项目的投资能力,那么,你把你的父母、长辈看成是母公司,从他们那里寻求帮助,由于他们给你的钱,就算你“经营失败”也不会收回或收你贷款利息的,所以叫无风险投资。
风险投资———假设你3年后要出来自己创业,或者你的“母公司”无力支付给你投资攻读MBA项目的足够资金,怎么办?你要想想你能向谁借钱?能借到多少?这些钱是需要还的。例如,银行的信用卡、你朋友借你的10万,在某种角度上说,都是基于对你的一种信用,你未来支付能力给到他们的一种信用。也许你会说,朋友不一定是看你的还款能力,看的是交情。这只是在借少量钱的时候,如果你向朋友借1000万,再好的朋友也要掂量你还不还得起。也许你3年前和现在向同一个有钱朋友开口筹资,可借到的钱可能相差几百倍,但不是因为你和朋友的交情增加了几百倍的缘故。不信你试试:故意向好朋友借钱,看看不同时间你能借的数额是多少,以此来测试自己的价值和信用魅力增值程度。这些钱是要还的,有些是要交利息的,所以,属于风险投资,如果“贝尔有限公司”经营能力不好,风投资金是不会眷顾你的。如果你身边没有朋友可借钱,那么,这就会逼着你去改变“贝尔有限公司”的经营能力和人际关系了。
经营所得———包括你的工资、其他理财投资计划,例如购买基金、股票;还有意外收入,例如买彩票中奖。工资是最重要的部分,如果你是以一个打工仔的观念来看自己,那么,它就是工资;如果你用经营企业的理念来看自己,那么,它就是“贝尔有限公司”的经营收入。这时,你就要为“贝尔有限公司”制定一个财务增长目标了,这就必须将它和你的工作结合起来。例如,本月的销售目标是3个单,下个月争取到4个……给自己一个经营计划,你的工作自然充满压力和动力!
让别人为你挖井!———人力资源
一个公司有了资金之后,下一步就是获得它的人力资源,来实现它的经营目标了。那么,当你转化你的观念,把自己当成一个公司之后,你会发现,其实,身边所有的人都是你的人力资源!
珍惜每份缘———父母、老师、长辈、朋友,这些都是你的母公司或关联公司、战略伙伴。一旦你将自己当成公司,你就自然而然地会考虑如何从他们身上得到一些有价值的指导或帮助,来实现你的经营目标———如果以前你认为“实现职业经理人”的目标是你个人的事情,那就大错特错了!不少人有这样一种想法:希望自己在周围“不注意”的情况下默默努力,然后有一天给他们“一鸣惊人”的感觉。很多人就是这样孤立无援而失败的,其实一个企业怎么能离开战略伙伴和社会作用力而飞跃发展呢?
调动你的老板———不要以为只有下属才是你可支配的人力资源,公司的上司甚至老板都是你可以善于利用的人力资源。你开始发现“互补”的意义,团队的力量!比如,你会发现老员工身上你可以学到很多东西,主管身上有很多你做人做事的参考指引,甚至你会发现你所在公司的老板都是围绕你转的———只要你把自己当成一个公司,他要从你这个公司身上获得经营效益,只要你的效益越来越好,你就是他的第一客户和上帝!他可以带动你很多方面,他能介绍很多不同层面的人物给你认识,实际上,他就是你可以调度、可以从中得到价值的人力资源!
远离目标障碍者———当然,只要你将自己当成一个公司,投资和收益理念贯穿于你的思想的时候,你会发现,身边有些人是破坏或有碍于你目标的实现的,也许平时你会不以为然,比如,有个“哥们儿”特好,天天到你家里坐,和你打牌磨时间,而当你是“公司”的时候,你就会意识到,这些行为必须有所控制,因为你需要时间管理!
一寸光阴一寸金———时间管理
目标、人力、资金全部到位之后,公司就要为实现目标制定长中短期的执行计划了———进行时间管理。那么,“贝尔有限公司”的经营也不例外。我在一批刚刚从大学校园毕业的新员工的入职培训上做了一个调查:谁在每学期的开始,都做了“拿奖学金计划”,而最后,通常是期末考前的一个月甚至一周才“疯狂复习”,结果60分万岁?举手的人达到85%以上!我“恭喜”了他们,因为不科学的教育体制使他们能够这样毕业,而我必须通过这样的强烈对比去扫除他们在校园带来的不良积习———随后我敲起了警钟———走出社会,没有补考的机会了,你明天制定了全年100万的销售目标,可以等到最后两个月去实现吗?那样,你将永远没有机会!你工作未到两个月,就会被炒鱿鱼了!!!从今天开始,你必须进行真正的时间管理!没有时间进度表,永远都挖不出井!当你今天一无所获,你必须告诉自己,“贝尔有限公司”今天没有任何收入,而你如果月薪是3000元,晚上你必须告诉自己,今天“贝尔有限公司”直接亏损至少100元,因为你消耗了成本,但是没有任何收益!用这种强烈的观念,去驱动自己!
你必须为自己的任何一个分目标制定长中短期计划的时间进度表!
挥动你的锄头———执行管理
到这一步,就是“贝尔有限公司”调动一切资源和条件,用你的组织行为来执行时间进度表并实现计划了。这个时候,你会因为碰到整个“系统”的一些矛盾问题而不知所为。这时,就是你修炼“企业管理”能力的时刻。几个重要的管理思想和工具你必须掌握:
化整为零和化零为整
如果说把“优秀的职业经理人”这一目标分解为“能力、资力、物力、学历、资历、分享力”是化整为零,那么,一步步实现你的目标就是化零为整。
优先排序和重要性排序
首先“能力、资力、物力、学历、资历、分享力”哪一项对你最重要?也就是说,客观上,或者你自己认为,如果6项只能实现一项,你认为什么最能表示你已经是一个优秀的职业经理人?其次呢?这时,你就必须对这些分目标进行重要性排序。让目标排队之后,按主次轻重分配资源———时间、资金、精力、人力去实现它。其次,必须对这些分项目做一个综合的执行时间表,并进行优先排序。例如,学历非常重要,它可能最后一年才实现,但是,也许你必须从现在就分时间段去进修;要记住,“重要”不等于“优先”,“重要”也不等于花最多的成本。
你离“井喷”有多远?——反馈管理
挖井最激动人心的时刻,是水源破土飞喷而出的时刻,市场学上叫“井喷”现象。我们要知道自己离井喷有多远,就必须执行好反馈管理。
在制定计划后,到了采用优先排序和重要性排序去修订计划时,是事前反馈,而到了这个阶段的反馈管理分为过程反馈和结果反馈。
过程反馈
和企业管理一样,管理好自己,有几个实用的工具供你执行过程反馈:
A.目标管理自查表
5W1H———可将目标做迅速而有效的规划和反馈检验
1. 我所要达到的目标是什么?(WHAT)
2. 目标中的关键点是什么?(WHAT)
3. 我(达标)需要什么资源?(WHAT)
4. 何时资源要到位?(WHEN)
5. 有谁可协助我?(WHO)
6. 我应该如何组织?(HOW)
B.能力分析与进度计划
1. 自我分析:自身达成该目标的优势、劣势?自己的优缺点?
2. 写下目标计划执行进度表。严格执行。
C.日常工作自查表
昨天该做而未做的是什么?
今天应做而未做的是什么?
明天要做的最重要的事情是什么?
今天完成了什么?做不好的是什么?
———为什么?如何做?
结果反馈
给自己一些奖励
成功需要激励。如果你在每个计划时段的反馈,都表明你是在逐步迈向你的目标,那么,请不要吝啬对自己的奖励———不要忘记,你是在经营一个“企业”,正如员工有业绩需要激励一样,你所做的一切,无非是希望自己过得更加幸福。那么,你可以通过实现“分享力”来奖励自己,例如,和父母、心爱的人一起去度假,这样,在奖励自己的同时,你的亲人也分享了奖励和快乐,你将有更大的成就感和动力!