创业者的基础财务观
一
新生代的创业者们,对于财务重要性的认知,越来越普遍。
但,将“财务”等同于“打款、记账和报税”这样的认知,也很普遍。
实际上,财务涉及的内容有:资金管理、核算、财务管理、税务、投融资。
既然创业需要财务知识,但财务涉及的专业领域也不是那么少。那么,创业者在公司初创和成长阶段,需要具备哪些财务知识呢?
原则:基于业务认知,建立财务认知,建立财税法知识体系。
1.建立公司之前,向专业人士/机构/朋友咨询,了解并确定:
a).最适合的股权架构、业务交易架构;
b).适合的运营主体形式(个体、有限公司、分公司等);
c).公司注册地选择(如:税收优惠地);
d).该业务交易架构下的税种税率信息。
2.结合业务模式,事前会算账,事后看懂利润表;
3.永远关注现金流收支的结算周期、资金存量保持在可支撑6个月以上运营的量;
4.累计基础股权知识(如股权溢价转让、增资)、公司治理的财税法知识;
5.避免踩坑:了解常见税务风险。对财税风险,存有敬畏之心,识别侥幸心理。
二
财税风险的关键,在用人。
绝大部分财税出现问题的情况,原因在于用人上:
要么是到了应该用全职会计的阶段,却一直在用代账会计;
要么是用的全职会计,财税专业度堪忧。
市场上,懂做账的会计很多,懂税筹的会计极少。
三
财务与业务,永远是一体。财务功能价值的体现,只有一个:服务战略与业务。
财务的显性功能,是业务可启动的前提——想透商业模式对应的财务模型,掌舵者“心中有账”。
财务的隐性功能,是保障业务的持续运营——
若流程、制度、内控节点设置脱离业务,实用性、运营效率出问题;
若业务奔跑脱离了财务约束,要么早死、要么晚死。
有关商业模式,推荐大家使用“商业模式画布”进行梳理。
(在以太出品的、子敬的融资专题课中,工具内容板块,就有“商业画布”的讲解:https://yitang.ethercap.com/lesson/i_bw5cf216e7e5ad)
财务模型,即盈利模型,大白话就是:基于业务逻辑本质,提前算好账。
除了利润账,还要算现金流账,以及人力、资源配置、时间投入的非经济账。如果存在机会成本,务必考虑。
四
财务认知误区集
误区1. 公司成立起来,时间长了都有用
没有实际缴纳注册资本的公司、没有实际业务产生的空壳公司,基本无价值。
误区2. 出纳必须自己做或者亲戚做
在公司初创期,创始人自己或者亲戚做出纳的情况很多,一来是自己兼了可以省人力成本,二来是涉及到资金操作和公司财务状况的真实信息,有信任度的问题。
但在业务量大起来的时候,建议聘用专业的出纳人员。
对创始人而言,解放自己的时间,把时间投入到经营;
对亲戚而言,市场上90%的亲戚,并不是财务科班出身,也没有经历过专业出纳的训练。在专业度不够却又存在亲戚关系的情况下,时间久了是非可能产生,管理亦可能出现问题。
不过,有一种不得已必须自己做出纳的症结在于:使用个人私卡进行交易。
如果只是做生意,只要赚钱不考虑其他,那这个问题就不在我们的讨论范畴之内。
若想要做大公司做大业务规模,私卡业务量就得想办法逐步减少,交易结算逐渐规范化,否则永远都无法绕过信任度的问题。
误区3. 我的财务无法提出运营上的建议
解开这个问题的谜底,我们从2点入手。
1.财务人员是否只是核算型会计
在文章开头我们就看到了,财务的专业领域存在细分。
能通过数据做分析、在运营上有见地的财务人员,一定不是只有会计核算经验的人员。如果公司有财务给出运营建议的需求,建议第一步审视现有会计人员专业领域的匹配度,检查是否招聘了匹配的人。
2.业务交易设计,是否让财务参与讨论
如果公司招聘到岗的,就是有匹配专业能力的财务管理的人员。那么,是否让财务人员充分的参与到了业务设计与执行效果复盘的讨论中。只有深度了解了业务,才能给出合适的经营建议。否则,凭空想象,任何人都无法落地。
误区4. 财务总监还没有我(创始人)懂融资
财务负责人,是指一家公司的财务管理最高级别人员,但他还真不一定是财务总监。如果公司只有财务主管,那么这位财务主管,对外便算作公司的财务负责人。
很多企业的财务总监,实质是财务经理,只是抬头给到了财务总监。真正的财务总监,一定具备融资和战略规划(辅助)职能,否则其实际职位,就只能算是财务经理。
学习财务专业科班出身的人,更多是懂会计核算的。如果没有接触过投资、或者资本市场业务,是不太可能懂股权交易的。因为资本与股权范畴,与通常的财务核算专业,本身就是两门学科。
误区5. 创业初期,财务只会增加合规性成本
合规性成本,大多数情况的理解是税务合规性,即合理纳税。广义上的合规性成本,除了税务成本,还有公司的管理成本。
有句话叫“便宜的,往往是最贵的”。会计工作也一样,很多案例是:代账一个月几百元很便宜,结果,理账费用几万起、税务处罚十几万起、估值损失几百万起。
资本市场很多案例证实了,如果从一开始就做好,合规性成本远比事后补救来得少。
补充一句,全职会计,除了账务、银行、税务的事情外,公司创业前期的工商行政外联事务,都可以兼顾处理。
使用代账的低成本,买不了责任心。财税出的问题,除了专业度,根源往往就是“责任心”。
误区6. “业务思维”的对立面,或者低级版,叫“财务思维”
接触过一些创业者,喜欢“评价”自己的财务人员,“你那是财务思维,不是业务思维”。
殊不知,拥有这种认知的创业者,其实是把“财务思维”等同于了“记账思维”;
财务思维,本质是框架模型思维。没有涵盖“财务思维”的“业务思维”,实则是业务思维的低级版。
财务做的预算,是数据的直观呈现与辅助,代替不了创始人的盈亏预判。若操盘者心中无数,再高级的预算与报表都是枉然。
有“财务思维”的掌舵者,往往大局观与战略观俱佳。
误区7. 财务不要过问太多,业务的要求财务做就是
合规性与灵活性,就像鱼和熊掌的关系——不可兼得。
大部分情况下,交易已经完成,事后可补救的财税筹划空间极小。
有时候,业务逻辑是通的,税务逻辑就是不通的。
数据的留存,不是做完交易自然就有的。会计核算的基础,来自运营数据。没有提前的设计,数据是不会想当然有的;
正确打开方式:
在新的业务交易模式构想的阶段,运营人员即与财务人员进行事前沟通,讨论出既符合税务规范,又满足业务交易方式的流程后,业务再实施。
误区8. 利润表核算,必须严格区分“主营业务成本”与“销售费用”
我的一位客户曾经和我讨论:安安,我发现我们的账好像一直有些问题。XX支出我们一直记的是成本,但是我听网上的课,按照老师讲的,应该是记销售费用。
其实,理解利润表的实质,不局限于利润表科目的官方定义归类。
财务报表的科目,根据会计准则,是核算界约定俗成的归类方式。但企业完全可以自定义科目的归集内容,只要实用、合理,适合管理层使用。
对于利润表的三大费用——“销售费用”“管理费用”“财务费用”,个人观点是:确实适合传统及工业制造型企业,但不太适合互联网、零售消费等行业。比如:互联网性质的运营费用,放销售费用、管理费用都不太适合,也许它就适合叫做“运营费用”,归在成本类别或者费用类别。
建议大家建立自己公司个性化的管理利润表,千万不要被传统的“科目定义”给硬生生套进去。
五
末了,安安在此特别提醒各位创业者:
1.“会计核算(即常说的记账)借贷规则。报税、发票管理操作实操”千万别学。专业的人做专业的事,即使没有全职会计,用代账代办就可以解决。创始人的时间,永远花在业务拓展上;
2.看懂利润表,不需要专业会计知识。和会计沟通利润表每个项目,理解利润表数字所代表的业务事项。只要会算加减法,就能看懂利润表;
3.对市场上的财务课程,选择性学习和吸收。如果条件允许,聘请实操团队做顾问辅导,会比听课学习来得直接,因为知识的沉淀需要时间,而每家公司的情况都存在个性化特点;
4.找人咨询或做顾问,不迷信学院教授派,选择实战派。
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