职场小白的12个秘密武器,平衡工作与生活

前两天加班的时候,和同事们无意间聊到中学时代玩qq的日常,于是大家都打开了已经不记得多少年没有看过的QQ空间。

我才发现原来以前每年年底或者年初都会写一篇年度回顾总结的日志,现在看来有点稚嫩觉得也有点好玩(90后们快去看看自己的空间有什么好玩的记忆)。

拉回现实,此时此刻的我正在回顾总结2019的手帐使用情况,准备安排2020的手帐体系安排,突然觉得和以前每年一度的qq总结日志有点异曲同工之妙。

从学生时代就喜欢做一年的总结和对未来抱有期盼的我,这次要从一个工作者的角度,去好好规划接下来的2020年。

从学生党变成一个朝九晚六(还经常加班)的新媒体编辑,对于明年的手帐的期待是:能够帮助我平衡生活和工作的时间及内容安排,所以2020的手帐体系主要分为两个大部分——工作管理、生活管理。

那接下来我会从使用时间线上和大家分享我具体是怎么在生活中用这些手帐本的。

工 作 日

早上开始工作前:晨间手帐

在开始一天的工作之前,花十分钟左右快速记录下自己当日要完成的工作和生活to do list,并利用时间饼印章,来规划自己一天的时间安排,不让自己在工作的期间浪费时间考虑先做哪项工作,也避免忘记做某项工作。

今年选择了相对比较薄的本子,而且内页设置跟我自己之前设置的晨间手帐版式基本吻合,也能省去一些画版式的时间。

工作时间段:A5 周记+笔记本

工作党难免要开各种大大小小的会议,尤其一些临时的会议,会很容易打乱自己的节奏,与此同时,开会需要做一些会议纪要和工作时间线的安排,这本可以及时的计划。 所以我选择的这本手帐本,兼顾记录和时间管理的功能,可以搭配薄薄的晨间手帐,结合使用。

晚上洗完澡后:时间轴

工作结束后,晚上才是属于自己的时间段,平时常常会告诉自己要阅读、要观影、要学习、要运动,但这些事情不稍微给自己一些规划安排,是很难提上日程的,或者是处于三天打鱼两天撒网的状态。

所以虽然工作后是休息放松时间,但用时间轴稍微安排一下日常活动也会让自己一天过得更有成就感。

选择的本子是时间轴本作为个人的生活管理手帐,是因为其前面也有项目记录和月历格子等,一些个人的旅游或者学习计划就可以用这本来记录和安排。

睡前:weeks账本+五年日记

1.账本:

记账一直是我时有时无的习惯,之前总是间断性的使用电子记账,今年尝试用weeks记录一日三餐的花销觉得挺好,记录花销会让自己不自觉的克制一下消费欲望。 明年选了一本weeks专门用来记录花销和购物清单,清楚自己的预算和存款,才能更好地给自己充电。

2.五年日记:

一日一页是每年手帐体系里的常驻选手,试过A5也用过A6,但因为版式太大,而且总觉得要弄点拼贴才对得起那一页的心理,让我的经常处于要“补手帐”的状态。

所以今年十月,我就决定入一本五年日记,充当一日一页的功能,与其记一些基本不会翻看的流水账,不如在有限的空间里记录下自己当天真实的心情,每年还能回看“去年今日”的自己状态。

选择了hobo 的A5尺寸,因为是要用五年的本子,所以虽然价格有点高,但觉得记录生命中很重要的五年还是值得的,另外hobo的五年日记右面是可自由书写的方格页,所以如果左页的格子不够写,右页可以补充记录。

以上就是理想状态下,明年在工作日期间用到本子的情况了,接下来分享的是我非工作日不定期会使用的一些本子。

非 工 作 日

完成重要项目后:康奈尔笔记

无论是工作党还是学生党,一年之内一定会有大大小小的项目,也许是考取证书,也许是做一次志愿者,也许是完成一场活动,或是学完一期课程等等。

一直觉得这些重要且耗时较长的项目过后,做一些复盘总结问题以及优点等,可以更好的帮助自己成长,毕竟人是健忘的,记录在册,之后有需要也可随时翻阅。 选择的本子是康奈尔笔记,康奈尔有左侧的关键字和底部的note格式设置,可以将总结的内容提取出关键点,这样可以快速get取自己的总结。

周末/值得记录的日子:A6空白本

偶尔周末和朋友外出或者节假日之类的日子,会逛逛小店、展览、集市或者是下午茶之类的,总会拿回来许多好看也值得保存的相关素材,不适合贴进五年日记,所以就用发挥性最强的空白本来完成记录。

选择的是midori的空白本,midori的纸质书写感受很舒服,而且纸质暖白的颜色,无论是做拼贴或者写字都比较美观。

阅读后:阅读笔记+b5横线本

一直觉得阅读后不做一些记录,不写一些读后感,这本书就有点白读了,工作性质原因,保持一定的输入才能有更好的输出,而且做笔记的过程于我而言非常治愈。

主要用两本本子来记录,一本是常规的阅读笔记本,有具体的格式可以记录和摘抄,但因为这本的摘抄空间有限,对于一些理论性或者金句比较多的书籍,我会摘抄在b5的横线笔记本里,两本搭配使用。

购物后:A5方格本

一直喜欢做一些购物记录,好看的东西用笔画下来的过程,很治愈,而且也让自己更清楚都买了些什么有趣的小玩意,写上一些使用感受和心得。

今年大部分记录的都是一些生活小物,明年应该会记录一些护肤或者化妆用品和使用心得(毕竟上了年纪了)

外出旅行后/观影/剧/综艺后:Tn内芯

工作后,一年外出旅游的机会并不会很多,而且一般旅游手帐用TN的内芯既美观又轻便,也可以外带出行。

因为平时很少看纯娱乐性的综艺,大部分看的是访谈类、比赛类等综艺,所以还是会有值得记录和思考的内容,选择薄薄的tn内芯记录一些观后感等,收纳也方便。出差随行本:A7活页线圈本

偶尔会有外出工作等安排,出行总是希望能够尽量的轻简出行,所以就不带太大太重的本子,a7的尺寸大部分包包都能装下,而且封皮有附带拉链袋卡袋等收纳功能,可以节省包包的空间。
而且内页是线圈本,可以自由组合出自己想要的搭配。

以上就是我对明年的手帐规划了,觉得手帐体系是一个非常个人的东西,也许1000个手帐er会有1000种不同的手帐本的搭配方式,但我相信,应该每一种都有值得借鉴和参考的价值。

希望我的手帐体系能够对你们有些许小帮助。

也希望你们的2020可以少一些迷茫,多一些果敢。


本篇文章首发于公众号手帐研究室,原文:有了这12个秘密武器,2020就不用再瞎忙了!

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