今天说点有用的
昨夜江边春水生,艨艟巨舰一毛轻。
向来枉费推移力,此日中流自在行。
昨天的工作有点琐碎,需要把几十个word文档改名,再逐个打开文档修改内容,检查几个细节,对照数据是否错误,首先想到的是有没有批量处理的办法,对于改名来说应该可以,网上搜索找来就能用,很久以前尝试过,一直没有找到合适的方法。因为如果量级放大十倍百倍,同时处理成百上千个文档,如果还是用最笨的办法来做,效率太低而且单调乏味。
现在养成的习惯是,先不着急下手做,想想有没有更好的办法,这次多花点时间解决,以后出现类似的问题就能节省大量时间精力。只是一个简单的批处理,为什么以前就没找到这个办法呢?
开始菜单——打开运行窗口输入cmd,打开DOS运行窗口,进入文件所在磁盘(如D:),进入之后输“CD 磁盘内文件夹路径”(如cd 报告),回车进入目标文件夹,再输入“dir/b>1.xls”,回车生成名为1.xls且提取了文件夹所有文件名称的excel文件。
打开1.xls表格,整理表格内容:重命名命令(ren)、原文件名、新文件名,注意文件名包括后缀(doc/docx/xls等)。
新建一个txt文件,将除表头外的内容复制粘贴到txt文件中,将粘贴后的Tab全部替换为空格。确定格式内容无误后,将该txt文件命名为“重命名.bat”,并存入需要重命名文件所在文件夹中,双击即可实现快速批量改名。
新文件名是自动生成的项目编号,存放在一张总表里,首先需要提取与我相关的数据,使用vlookup函数可以快速搞定,这是提高效率最常用的函数,如果excel表格数据处理只学一个技能,推荐就是vlookup函数,第二个是数据透视表。
关于vlookup函数,简单说就是从一张总表中提取你想要的某个数据,举个例子,表里有1000个美女的信息,你希望找到女神的身高、体重、三围等等,只需要用女神的名字作为关键词查找,一键搞定。不需要在原始大表里搜索、查找、拖拽,还容易看串行了。
总结一下思考和体会:
学过的小技巧平时要多用,不然过一段时间就忘了,每次都从头开始太低效,注意平时的总结积累,让你的技能库越来越完善。
对一个工具的学习运用要彻底掌握,有时只是应用场景发生变化,本质上是相通的,明确定义问题才能找准解决方案。
善用搜索引擎,准确描述问题,获取前人的经验总结。
当你掌握了一个新的技能,你就回不去了,那是不一样的世界。