论文高产作者的十个良好习惯

来源:国家社科期刊库

很多学者抱怨自己没有时间完成写作,其实只要拥有良好的写作习惯,就能让写文章成为手到擒来的事。

订定行程表

如果您将写作的时间安排在一天的结尾、等到所有工作都结束后才开始的话,您很有可能永远腾不出时间写作。请每天拨出一段时间写作,并在日记或日历上注记。
即使只是短短十五分钟的写作时间,在不受打扰、全神贯注的情况下,长时间下来也能有很大的进展。并且,从短时间开始培养写作习惯是最好的。将十五分钟的写作时间排进您每天的行程中,在养成习惯后再逐渐拉长时间。

建立写作习惯

现在您已经学会规划时间和坐下来提笔写作了。现在您只要在接下来的几个礼拜持续进行这些步骤,便能让这短短的十五分钟发挥一定的产能。无论产能高低,都务必要每天持之以恒。
当然,在此过程中难免有起有落,某些日子您可能感到时间飞快,并对自己的写作成果感到万分满意,也有些时候会感觉十五分钟的写作时间特别漫长,这也许是因为您在表达想法时遇到困难,写不出流畅的文字。
尽管如此,写作不顺的时间仍对您有以下贡献:
A. 虽然没有顺利写出文章,却已思考各式相关问题。
B. 依循例行常规进行,维持写作的步调。(而这是至关重要的部分!)
如果可以不计任何困难遵照既定行程行事,便代表您明天坐下来写作时可以更轻易地做好更多事。不论如何,试着保持每日写作的常规。即使在旅行中,也请挪出一小部分时间进行写作。就算只是在智慧型手机的笔记本app中记下片段文字,也不要中断写作。

规划

在坐下来写作前请先想好要写什么!许多人相信,阻碍或延误写作的主因来自于心中没想法或思绪不清。即使您想尽办法挪出写作的时间,也阻绝所有令人分心的事物,一旦不知道自己要写什么,便很有可能只是望着空白萤幕发呆。
要解决此问题,请在写作前规划一段阅读时间,确认自己是否已准备充足。有一部分的人觉得自己在早上写作、下午阅读是最好的,若是如此,在结束下午的阅读后,请先简短地订定隔日的写作计划。
无论如何,请随时更新您的写作计划,确认接下来要写的内容为何。若您正打算撰写文献探讨,请列出各书目并分配写作时间,每完成一个项目便作记号确认。若您正着手其他章节,同样请将章节内容切割,并分配时间。

准备备案

有时候尽管经历了一段很糟的写作过程,您也可以从这经验中获益。当您彻头彻尾地思索了某件事,就算最终仍无法理出头绪,但在努力寻找答案的过程中,您也同时获得其他资讯。
您可能在撰写某段落时,因为没有什么想法,所以没有着墨太多,但在下次写作时,之前没有派上用场的想法便可能透过您的指尖展露出来。如果某天您觉得写作士气低落、产能偏低、没有什么效率,那就改做一些备案清单上的事吧。
此清单包含您平时需要进行的事项,例如:做研究、编写章节、检查注脚…等。这份备案清单可以让您偶尔转换心情、常保动力,不过您应该只在写作受挫时才使用这份清单,不然这将成为您延误写作的藉口。

限制待在书桌前的时间

在书桌前花的时间越少,写作的生产效率便越高。千万别同时在您用来写作的电脑上进行写作、社交活动和网路购物,这只会让您平白在书桌前坐了数小时,文章进度却没任何动静。
试着使用别种工具(平板电脑、智慧型手机)来进行其他活动,让书桌和电脑尽可能维持「纯粹」的写作功能。如果您万不得已必须使用单一平台来进行所有活动,也绝对不要同时操作,写作时便要让其成为当下「唯一」的选择。

限制时数

就算您可以写上一整天,也不可能维持一天的高效率,这意味您将浪费许多时间写下最终不会采用的文字。试着将工作的时间和量控制在一定范围内,因为每个人每天最多只有两小时是具有写作生产效率的。
所以坐下来,在两小时内多少写些东西,但不要超过这时限。在此限制下,将时间切割为数个简短的区段,让自己维持新鲜感或许更能有效提升工作效率。
以下将介绍一种常用、几乎适用于任何工作的生产力提升方法:
番茄钟工作法(the Pomodoro Technique)。
首先,拿出一个计时器(本方法是以番茄形状的厨房计时器为象征命名的),定时二十分钟,接着马力全开,全心专注在眼前的工作上,然后停个五分钟,上厕所、吃些点心。
这样二十五分钟的时间区段被称为番茄钟(pomodoro),试着将工作时数分成这样的计时单位,您便能一直保持在精神抖擞、具生产效率的状态。
重点来了,当您完成一天的进度时,就该立刻结束,离开书桌。当您遇到难关时,更该立刻停下手边的工作,离开现场!
而就算是您当天工作效率极佳,也得在时间到后起身离开,但别忘记先写下为隔日准备的笔记。超量或超时工作将使您在下次的写作时间付出代价,同时侵蚀掉您好不容易建立起的写作习惯。

限制字数

或许时间区段的写作方式不适合您,因为计时器在您刚要动笔时就响了。那么,试试看以下的替代方案:为自己设立以字数为基准的目标。但要仁慈点!有些人能在一小时内匆忙写下一千字,之后再回去编辑修正。有些人则是字斟句酌,一小时可能只打了五十个字。
首先,注意自己的写作习惯,用一个礼拜的时间进行测试,记录您每天写的字数,平均后所得到的数字即为您下礼拜每天要写的量。记录自己的成果,决定是否要降低字数让目标更容易达成,或是再挑战更多的字数。不过别太勉强自己,试着保持在实际可行的范围内,不然您将会破坏自己的写作精神。

做,就对了!

假如您已规划好每天的写作时间,那么,当时间到了,您唯一该做的便是坐下来动手写作(就算您前一秒都还在处理紧急的工作电子邮件也是一样,时间到了便该站起来快速地休息一下,重振精神后再坐下,以示您写作的诚意)。
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