公司印章保管注意事项,印章丢失怎么办?
简介
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公司各种印章的权限不一,文件加盖印章,也有所区别。
公司不同的印章,要有不同的人进行保管工作。下面一起看下。
印章保管应注意
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施:
①明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
② 公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责
③ 建立规范的印章管理规定。
有时候,公司会出现印章丢失的的情况。找不到了, 这时候该怎么办?
①印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明
②同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
③在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。
注意啦:
如果公章丢失,记得保留所有的公章信息,例如:样式和编码,也不能私自进行刻印,否则将面临拘留的行政处罚哦。注意必须在公安局备案并取得刻章资质的机构方可开展刻章业务!
所以大家在办理相关业务的时候一定要看清楚对方是否具备相关资质。
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