【问问丽莎】注册了PAYE但没有员工,还用申报给税局吗?

我们公司是自己做Payroll的，之前收到税局信让更改一个员工的Tax code，但是我们忘记更改了，怎么办呢？

莎粉

丽莎会计行

这个没有关系的，如果是您自己做的话，一般在您的PAYE软件里修改一下就可以的。同时需要在下一期的FPS里更新一下相关数据就可以的。

我注册了PAYE，但是没有员工，我用报给税局吗？

莎粉

丽莎会计行

如果您注册了PAYE，但是当月没有给任何员工发工资的话，仍然是需要申报EPS的。

请问我有个员工去年的Tax code是有Marriage allowance的，今年的Tax code不是调整了吗？请问我应该用哪个Tax code呢？

莎粉

丽莎会计行

请问员工的code是以M或者N结尾的吗？

承上，不是的，我查了一下是以L结尾的，请问应该怎么办呢？

莎粉

丽莎会计行

如果员工的Tax code有Marriage allowance的话，一般是以M或者N结尾的。如果是以L结尾的话，您直接在原来的基础上加65就可以。　

请问自雇的发票可以只用Quick book留底吗？

莎粉

丽莎会计行

这是完全可以的。您可以采取您方便的形式留底，税法上并没有规定说必须要按照某种形式保留纪录。　

承上，我的意思是如果我不保留纪录的话怎么办？HMRC会罚款吗？

莎粉

丽莎会计行

首先，对于自雇来说，税法没有规定说必须要保留生意纪录的原件，可以是纸质版，也可以是电子版，也可以保留在软件里。如果您有电子留底，但是没有纸质版本的话一般来说也是可以的。但是需要说明清楚，对于故意不保留或者人为销毁纪录等情况，要区别对待，税局对于这些行为的处理方式是不一样的。如果税局证明您是故意毁坏纪录的话，罚款可高达3000镑每税年。这个罚款是不包括您应该缴税的税金和其他罚款的。　　　

那么如果我说我的纪录都丢了呢？

莎粉

丽莎会计行

如果确实因为某些原因（比如说被盗）而丢失纪录，HMRC的对待态度是不一样的。这样的话，一般情况下，税局会要求您尽最大努力恢复数据，比如说重新要银行对账单，和供货商要交易纪录备份，甚至是提供一些合理预估的数字。您必须要在税收申报里面和税局交代清楚，如果税局设法找到证据证明您提供的数字是错误的话，您是有可能要面临补交税款和罚款的。　　

那请问我需要保留多长时间呢？

莎粉

丽莎会计行