五色时间管理法

五色时间管理法属于第五代时间管理法,提倡像资产一样配置时间,将时间投资到工作(红)、学习

(蓝)、健康

(绿)、人际

(黄)和思考

(白)五个方面,合理消费,避免浪费。

(一)首先把所有要做的事情罗列出来

(二)按重要程度进行分类

(三)将五色时间元的概念注入四象限里

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪防患于未然

四象限管理法则,常用于时间管理的规划方法,不管是自己在日常生活中的个人管理,还是在工作中的任务管理,很多人都会结合自己的实际情况运用。

各行各业的专业人士都根据自己需要,整理出适合自己的模型,同时也通过这个管理方法受益良多,让自己的生活和工作井井有条和高效。

时间管理

通过使用四象限管理方法,个人可以用来规划日常生活计划或工作任务优先级。具体的优先级策略,引用百度百科内容如下:

1、马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

2、计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

3、授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

4、减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

需求管理

1、重要且紧急的需求:

通常是线上产品故障,当前问题已影响用户正常使用需紧急修复,以及产品上线后与政策冲突,宣传文案与产品定义违背扭曲,产品监管有漏洞等严重影响公司品牌和产品利益的事情;

比如在放假期间,经常会看到微博因明星热点爆发导致服务器崩溃;受疫情影响,远程办公软件钉钉因高并发出现使用故障等,严重影响用户使用的事情,通常需要紧急优先处理。

2、重要不紧急的需求:

可以是对产品有重大改善的机会,甚至引领竞争对手的重大决策,也可以是一些对产品可以有显著改善的需求,可以增加产品亮点的需求;

但是因为市场上有竞品做类似功能,我们做了固然可以锦上添花,提升产品竞争力,但此类需求通常需要花费投入一定时间和精力,不会很快就上线,因此建议可以着重规划。

3、紧急不重要的需求:

可以定义为是用户在当下使用产品时遇到的一些小问题,可以快速解决,但又不足以影响他完成整个任务的且影响范围较少的需求点。如非功能性优化卡顿、信息流显示加载慢等,虽然在当下没有达到完美的操作预期,但是想想似乎又对整个产品造成的影响很少;

此类需求应根据实际情况安排计划完成,但不应作为需求规划的重点去重点关注,对于产品经理来讲,还是需要去挖掘和发现真正可以带来产品和用户价值的需求。如果现实中此类需求较多,可合理分配给团队成员或产品助力专员去跟进,同时自己要为结果负责。

4、不重要且不紧急需求:

此类需求既不影响正常功能使用,又无需现在立即完成的任务。如视觉排版略不完美、极限条件下发现的产品性能、交互问题,且同时没有用户反馈的需求点。

此类需求并不是说真的不重要,而是相对以上几种,这类需求优先级要靠后。因为对于用户来讲,产品可以实现的价值是可以为他们解决实际问题,因此他们更关注产品的可用性和易用性,因此此类需求可等到团队人力、资源充足时再安排跟进。

回到生活中,也经常会有突如其来的意外,打乱自己辛辛苦苦建立起来的幸福计划,此时不妨静下心来思考,哪些事情是重要的,是对自己有长期意义的。通过建立事情的“重要”导向意识,让自己的生活和工作更高效有序。

(0)

相关推荐

  • 适合自己的时间,管理才是最好的

    ​大部分用户喜欢借助外部计时工具管理时间, 如滴答清单.块时间等时间管理工具. 工具使用在于给每一个事项都设定一个时间,任务开始时按下计时器,到点闹铃提醒表示任务结束.同样地,使用时间管理工具,如果有 ...

  • 不知道这6个管理时间的工具,做不好时间管理

    为什么要做时间管理? 百科给的定义是:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧.方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程. 这个说法对我们来说会很繁琐,我们不妨用一个 ...

  • 时间管理的10条军规,学会它,成就厉害的你自己(建议收藏)

    如何做好每件事,就是如何过好一天:如何过好一天,就是如何过好一生.每个人每天都拥有来自时间银行的86400枚金币,把这些金币花在某个方面,就会在某个方面取得成果.而如何去花这些金币,怎么去利用好每一分 ...

  • 产品答疑:如何做好用户需求管理?

    诸葛君说:用户体验一直是产品同学,运营同学,市场营销同学常常提起的词,满足用户需求,做好用户体验,在过去的十几年里,也一直都是互联网公司的目标,直到现在,我们依旧在不断地提用户体验,以用户为中心,那么 ...

  • OKR目标关键结果工作法实施方案

    管理是为了实现组织战略,在调查外部环境和内部条件的基础上,整合人.财.物.时间.信息.技术等各种资源,践行计划.组织.领导.控制等职能,最终实现目标.德鲁克大师自提出MBO目标管理法之后,企业大量使用 ...

  • 随心周六 | 《高效清单工作法》:每天列清单,却从未全完成?

    今日豆瓣评分7.4分,143人评价 简介:很多人知道清单的重要性,也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App,但是依然用不好清单.本书可以教你: 如何精简冗长的清单 如何集中时间处理琐碎任务 如何巧用 ...

  • 学了这么多时间管理法,为啥还是不知道时间都去了哪

    Time Management? 最近有一个朋友问我,总是觉得时间不够用怎么破? 时间不够用确实是个问题,我也有这个困惑,所以觉得值得好好讨论一下. 他说,最近自己有学习了一项"时间管理法& ...

  • 德鲁克的4步时间管理法

    德鲁克的4步时间管理法

  • “ 三只青蛙 ” 时间管理法(超级实用)

    如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看.如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大.最丑的那只. - 博恩·崔西 为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢? 受本文开头博恩 ...

  • 清学霸的高效时间管理法

    清华学霸,一招教你提高200多分!点赞收藏! 我有一个考上清华的学生吗?一年提高了二百多分给大家揭秘一下它的高效时间管理和高效复习方法逼,早上七点起床,七点半去学校,晚上十点钟必须睡觉,这样一用了学习 ...

  • 郑一诺:这个「时间管理法」我坚持了3个月,超好用!

    「时间管理」你一定听过这个概念,我也是. 大约4年前,我看笑来老师的书里说过"时间不可管理,真正可管理的是目标". 卧槽,茅塞顿开,太对了. 那我应该怎么更好管理自己呢? 理论知道 ...

  • 三只青蛙”时间管理法(超级实用)

    如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看.如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大.最丑的那只. --博恩·崔西 如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大.每天的时间似乎永远也不够用,不足以 ...

  • 你知道的时间管理法是错的,《五种时间》帮你夺回人生控制权

    <五种时间>封面 建造花园者,收获果实. 今天为你介绍的<五种时间:重建人生秩序>的作者王潇,开篇即用这句简短的话告诉你,本书不只有五种时间叠加法,更能帮你从他律变为自律,成为 ...

  • 跟潇洒姐学会的时间管理法

    昨晚,潇洒姐王潇在赤兔上分享了她关于时间管理秘籍.听完后顺便收集了一些好用的技巧. 图片发自简书App一,自我升级"一个自然的自我升级为一个行动的自我."首先要认识天赋有区别且不同 ...

  • 30岁之后,这个不复杂的三页纸时间管理法更适合你(含定制工具)

    文 / 洋松果(第109篇) 阅 / 总计2800字(阅读5分钟) 简单,简单,再简单!我说,将你要办的事情简化至两三件已经足矣,不要弄出百件千件来--现代文明生活中,各种繁琐杂事浩如烟海,一个人要想 ...