学会用“墨迹”功能做圈释注释,Excel隐藏的高能工具!!

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职场实例 

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如果我们想要在Excel中任意的对表格的内容进行涂鸦圈释标注,如下图所示,我们有办法做到吗?

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墨迹注释简介 

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墨迹注释就是可以在office Excel中对一句话或一段话进行注释。可对此段话圈圈点点进行标注。
下面是“墨迹注释”的功能区,我们看到有一些常用的工具显示:
①“工具”区包括“橡皮擦”,“套索选择”。
②“笔”区包括“常用的画笔”和“添加笔”工具。
③“转换”区包括“将墨迹转换为形状”和“将墨迹转换为公式”。
④“关闭”区包括“停止墨迹书写”功能。

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为啥我的墨迹看不见? 

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如果“墨迹注释”工具栏不可见,先不要慌,不要质疑,那是因为你没有启用该功能,请用下面的设置方法将“墨迹注释”工具调出来。

点击“文件”选项卡,继续点击“选项”按钮,弹出“Excel选项”对话框,点击“自定义功能区”命令,将“自定义功能区”中“主选项卡”中的“绘图”工具勾选,最后点击“确定”回到Excel主界面即可。这时候,我们惊喜的发现“墨迹注释”功能出现了。

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圈释标注功能 

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在“墨迹注释”工具栏上,选择一种笔,调节一下笔头的粗细与颜色等,然后就可以在在工作表中的任意位置书写或绘制了。操作方法很简单,如下图所示:

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橡皮擦功能 

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我们可以利用“橡皮擦”功能,将刚才我们做好的“墨迹注释”进行全部擦除或者部分擦除,操作方法如下图所示:

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套索功能 

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套索功能:在使用PhotoShop的时候我们都知道可以抠图,在Excel中的套索只针对墨迹书写进行抠除移动,操作方法和效果如下图所示:

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添加笔功能 

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我们可以点击“添加笔”添加一些可以自定义颜色的“荧光笔”,添加完成“荧光笔”之后就可以正常使用了,我们看到“荧光笔”比普通的画笔描述出来的线条更加的醒目大方。

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墨迹公式功能 

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墨迹公式:
①在触摸和笔功能的设备上,您可以编写公式使用触笔或手指。

②普通电脑上,同样可以用鼠标直接进行拖动书写。

点击“将墨迹转换为数学公式”,然后弹出“数学输入控件”:
使用触笔或手指手写数学公式。如果我们不使用触控设备,同样可以使用鼠标写出公式。
我们可以选择公式中的部分,并对其进行编辑,移动位置和增大字号等操作,如下图所示:

我们点击选中我们输入好的数学公式后,发现上方会出现一个“公式工具”菜单,我们点击“公式工具”菜单下面的“设计”选项卡,会发现出现很多关于公式的工具,如下图所示,我们可以根据自己的实际情况选择使用。

我们可以点击“分式”功能快速输入分式,非常的方便。

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