批量替换,你会吗?

问题

问:当分段号发生批量变更时,如何将对应的图纸号,批量替换过来!,如下图所示:A列为原来的图纸号,G\H列为新旧分段号对照表,如何将A列中的分段号对应替换成新的分段号

这是我部门同事问我的一个问题,之前,他一直采用手动逐个查找替换的方式,并且已经手完成了相当一部分了！

解答

答:其实,这个问题也不难,先缕一下思路

1、  在图纸代码中找到旧的分段号码

2、  查找旧代码对应的新的分段号

3、  把新旧代码替换

这个就像把大象关进冰箱分几步一样

1、  打开冰箱门

2、  把大象放进去

3、  关上冰箱门

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我们先看第一步：在图纸代码中找到旧的分段号码

观测：首先要找到规律，这是写一切公式的前提，此题中，分段号码从第12个字符开始，分段号有3位，有4位，字符数量不固定，但是后面都有一个“-”，因此我们可以采用MID函数和FIND函数结合，用FIND函数找到第三个“-”字符的位置，减去12，就是分段号码的长度，公式如下：

B2 =MID(A2,12,FIND('-',A2,12)-12)

公式的具体参数，可参照下图：

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第二步：查找旧代码对应的新的分段号

这一步，就是大家常用的VLOOKUP函数

C2 =VLOOKUP(B2,$G$1:$H$20,2,0)

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第三步：把新旧代码替换

这里用到SUBSTITUTE函数

D2=SUBSTITUTE(A2,B2,C2)

04

上面为了大家更好的理解，采用了分步加辅助列的方法，其实，只要你理解公式的内涵和原理，完全可以一步到位

E2=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,12,FIND('-',A2,12)-12),VLOOKUP(MID(A2,12,FIND('-',A2,12)-12),$G$1:$H$20,2,0))

从上面的公式中可以看到，公式是层层嵌套的，一环扣一环，一个函数的返回值就是另一个函数的参数，但一定要注意函数的边界问题即括号的位置要正确，另外标点符号都应该是英文半角字符，否则公式就会出错！

总结

常用的字符处理函数，要有所储备，方能“招之即来，来之能战，战则必胜！”

MID

LEFT

RIGHT

FIND

SUBSTITUTE

REPLACE

LEN

LENB

UPPER

LOWER

PROPER