如何批量添加批注和删除批注

在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明,如何给多个单元格添加相同的批注呢?一个一个添加太麻烦,下面跟小编去看如何批量添加、隐藏、删除批注。

操作步骤:

Step1:在一个单元格里面添加批注内容“2016-3-4”,复制此单元格,然后按ctrl键选择好需要添加批注的单元格。

Step2:在需要添加批注的任意单元格里点击右键,选择“选择性粘贴”→“批注”。这样就把所选中的单元格批量添加批注了,效果图如图2。

图 1

图 2

如何快速把这些批注批量隐藏或删除呢?

我们选中带有数据的单元格区域。按【F5】键,进入定位对话框,定位条件选择“批注”,再点击“确定”。 在其中任意一个带有批注的单元格上点击右键,选择“隐藏批注”(所有批注就被隐藏)或“删除批注”(所有批注就被立刻删除)。

图 3

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