分完全出错,不敢再分列
有2位VIP学员因为数字前面有'符号,用分列就出错,不敢再分列。
一位是发票号码,分完0消失了。
另一位是身份证号码,分完全部变E+17的科学计数法。
原理是一样的,现在卢子以发票号码进行说明。
先来回顾一下昨天文章的开头,左边多了一个`符号,用MID先提取出来。
=MID(A2,2,28)
同理,这里第一位是其他符号,也可以用函数提取。用RIGHT提取右边8位数字。
=RIGHT(A2,8)
如果是身份证,就将8改成18。
=RIGHT(A2,18)
对于初学者,函数会比分列更容易操作和理解。
再来看标准的分列是怎么操作的?
选择区域,点数据,分列,选择固定宽度,下一步。
鼠标放在符号的后面,下一步。
左边的符号,选择不导入此列。
这一步最关键,操作出错基本都是这步出问题。鼠标选中右边的数字,选择文本,完成。
这样分出来的数字才是对的。身份证也是这个操作方法。
最后,再来看粉丝留下的日期格式不一样的问题。
不标准日期有好多种,下面以这些为例说明。8位数的日期或者日期中间用.作为分隔符号的都是不标准日期。
选择区域,分列的时候选择日期格式为YMD,完成。
分列还有很多用法,比如文本转数字,数字转文本等,多用点心,分列就不用再担心出错了。
推荐:分列用得好,下班回家早!
分列的时候,你还遇到过什么问题?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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