项目整合管理中常用的2种思考方法

作者：谷雨

编辑：环环

*以下正文*

整合管理又叫整体管理，顾名思义，就是从头到尾、自始至终。

也就是说整合管理会涉及所有的知识领域以及五个过程组。全程涉及资源分配、计划更新、变更控制、各阶段衔接过渡、必要的输出等等。复杂程度根据项目的复杂程度变化，项目越复杂越需要全面的整合方法。

作为项目经理，首先把自己置于项目全局之上，以便拥有全局视角，才能再复杂环境中找出秩序、做好整合管理。

全局观，既不是知识，亦不是技巧或能力。有全局意识，才能找准定位、明确方向，讲大局责任才能围绕项目核心、有所作为。

那么什么才是全局意识呢？

全局意识，就是考虑问题时由点及线，由线及面地放大格局去思考。这是一种从微观拉伸到宏观，再从宏观聚焦到微观的思考过程。

怎样在项目管理过程中培养全局观或者全局思维呢？下面给大家介绍两个方法。

1 经常画思维导图

思维导图想必每个项目经理都经常画，但是在画图过程中是否将全局意识贯穿整个画图过程中呢？

我常常看到身边的人，画一个思维导图为了体现全面性 ，图越画越大，大到想找一个问题都需要将图放大慢慢找，看似全面，实则这张图能起到的作用已经变小了。

有效的做法是拆分，全局图就只是全局图，只列出框架，构建出整体思路和结构，保证不能缺项即可。

更加详细的实施步骤或者方法，每一个事项一个图，这样容易厘清整体思路，导图也更容易传播传阅。

这也是为什么很多大型项目会在项目现场挂很多作战图、进度图的原因，为的是让项目组成员明白自己是项目中的一个环节、一个角色，时刻要关注项目的整体推进情况。

（举个例子）

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2 MECE原则

MECE原则的关键是按照时间轴的顺序去思考，即“开始—过程—结束”。

假设现在需要思考软件质量改善的问题，那么可以按照如下的步骤进行思考和分析：

按照这样的时间轴顺序来制定实施步骤的话，相当于站在一个时间轴的对面，时间轴上所有的事项一览无余，是不是很像上帝视角？这样的视角自然可以看清全局，防止工作的遗漏，更好的把控整体。

我的老板就是善于运用这种方法的人，会议上经常听到老板的提问：还有呢？还有吗？还有没有其他的策略？最初我是有些不习惯的，因为明明听到了很可靠的解决办法，为什么还在追问？而且是不停的问。

慢慢的我们都已经习惯和接受了这种“盘问”，并且把这种穷尽思维带到工作中，思考过程有时候会很痛苦，但是可以帮助我们想到几乎所有的可能性，更好的看到全局，找到最优解。

两个方法可操作性都很强，形成全局思维的思考方式大约在实践一个月之后，可以看到明显的效果。

祝大家有所收获！