亲历 | 我是一名卖口罩的客服(二)
嗨,这里是【客服人】亲历者自述
这是我们在《客户观察》的第4次见面
(上期请看客户观察《亲历 | 疫情卖口罩是怎样的体验(一)》)
有一个坏消息,
货不对板。
预售的是独立包装
但实际拿到是50个一包。
很多客户买的是10个,20个...
怎么分,怎么解释?整个锅谁来背?
客户能接受吗?供应商怎么能这样?我们该怎么办?
此时是2月1号早上9点,我们在门店的会议室。
往日闹腾的同事们开始沉思起来,
陷入一片沉静...
终于,宣传部的同事打破了这股寒冷。
“先不追责任,大家一起把当下的问题解决,
我们先发公告吧,通知大家货到了。
无条件退货,并且必须向客户解释清楚:
第一,疫情期间人手不够,没有独立包装,全是50个一包;
第二,所有口罩的分装,都必须戴上口罩和手套,并且消毒后进行;
第三,无条件退货秒速退款,且口罩停止售卖,仅限预售订购人群”。
当天中午,公告发出,
公众号、电话,微信群、朋友圈、私号分阶段一一通知,分批提货。
下午门店已门庭若市,人山人海,
还没有通知的客户也到场了,万分火急赶到门店。
在疫情闭关的时期,
这真可谓是全城最大的一次集会了。
整个公司只有6个人在线。
2个人分装,2个人负责口罩分发,
1个人疏导,1个人负责系统退款。
线上客服秒变线下客服。
就像复读机一样现场不断地重复三条说明。
部分客户表示理解,拿了口罩匆匆离去,
有些客户含泪感谢,感谢我们在危机时刻伸出援手,
好似我们救了他们的命一般。
但即便如此,情况说明依然没有给每个人每条传达到位。
并不是所有客户都“买单”,
顾客的问题各式各样,超出范围,并且持续发酵:
“我不想退,但我也不想要这个,我可以等,还有下一批吗?”
“你们这个就是欺骗消费者,我要打12315投诉你们!”
“公司就是公司啊,仗着自己有资源发国难财”
“手动分的,这么脏,会不会全是病毒”
客户也是人啊,教科书式的话术根本不管用,
真实的问题比预想的要复杂得多,
并且,客户的要求和问题,也超过了我们的认知和能力范围,
并没有人告诉我们该怎么做。
客服的工作似乎上升到了公关的高度。
我是否能够告诉他:
这批口罩是我们董事长亲自连夜开车去供应商那里“抢”过来的;
现在根本就拿不到口罩,相关部门介入,医用口罩都支援武汉了;
物流瘫痪,城市封路,这可能是最后一批口罩了。
这些是我们遇到的困难,也是举步维艰的真实处境。
但客户即便知道了这些,他们能理解吗?能解决问题吗?
客服的工作是一个点,背后牵动的却是一条线,甚至是一张网。
突然,人群中的一声高呼打破了我的沉思,
“这个口罩质量这么差,我要打12315投诉!”
这声高呼就像导火线一样引爆了客户的情绪,
现场一片混乱,沸沸扬扬。
我的心冷到了冰点,不知所措...
当初选择零利润出售是我们错了吗?
我们所选择的良心是他们想要的吗?
出发点是好的,却没有能力去做好它。
它牵扯的事情太深了...
外部:供应商、政府、交通管控;
内部:公司员工、系统、硬件...
那有哪些事情是我可以做好的呢?
不到五分钟,市场监督管理局的公车停在了门店的门口。
(关注客户观察,续更~)
END