《流程小白的疑问 10-18》
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之前的问题请点击:《流程小白的疑问 01-09》
问题10:
公司目前没有完整的流程清单,流程优化工作一定要从流程梳理、搭建流程清单开始么?能否直接切入问题流程进行优化?
建议10:
当然可以直接切入问题流程进行优化,而且这也是很好的工作策略。
问题11:
流程向下分级,是先按事业部划分还是先按功能划分?
建议11:
1. 影响选择维度的要素有很多,一般考量组织管控模式、业务的差异性、总部与事业部能力定位及现状、信息化水平等,所以要根据企业实际情况分析,没有标准答案。
2. 事业部共享部分,如财务/核心员工招聘与绩效管理/质量管理等,很显然需要整体设计。
3. 各事业部内部的业务流程,可以允许各事业部独立设计。
4. 或者,采取流程分级设计,高阶流程整体设计,低阶流程各事业部个性化设计。
问题12:
如何量化流程优化的效果?即如何核算流程优化项目为销售利润贡献了多少力量?
建议12:
1. 流程优化项目效果量化的思考起点应在立项阶段,制定项目目标的时候就要充分考量,这样,一是倒逼自己想明白到底做什么及怎么做才能有价值,二是以终为始策划和牵引项目团队的工作;
2. 有些项目的确无法衡量为销售利润贡献多少价值,比如费用报销流程简化了几个节点,大可不必非要核算对销售利润的贡献,只要相关方认可即是价值,否则管理成本也太高。
问题13:
如何构建流程的土壤?(目前领导开始逐步重视流程,但是公司员工感觉就是听个口号就结束了,没有落实到行动上,不重视流程优化工作;组织变革&流程优化/再造项目能带给普通员工的价值到底是什么?如何说服他们主动积极地参与到变革项目中来)
建议13:
1. 唯有行动才能完成思维和行为模式转变,最终转化为文化转变。
2. 构建流程的土壤,关键在流程优化/变革行动。可以通过培训先松土,然后围绕核心业务流程推动优化/变革项目。
3. 不可忽略的一点是,有些企业某些发展阶段,本身就很难建立流程的土壤,比如战略转型期,比如行业跑马圈地阶段,比如新创企业粗放增长期,说白了,这个时候运营效率还未能成为企业核心竞争力之一,至少还不是最急迫需要解决的问题,产品、市场与客户、人方面的问题更急迫。
问题14:
各部门只画部门内的流程图,而跨部门流程图没人画,流程管理部该怎么办?指定某个部门承接还是自己画?
建议14:
1. 强调流程OWNER的概念,各部门需要按照业务范围完整设计。
1. 第一原则,让各业务部门画,特别是培养业务部门流程接口人承接这个工作;
2. 第二原则,价值结果导向,有时流程部门画也没关系,只要各部门达成充分共识,新流程有改善能落地执行即可。
问题15:
如果梳理流程过程中的确发现存在空白地带,如何归属到底属于哪个部门承接?
建议15:
1. 首先,按照各部门职责定位及管控范围来判断;