为了帮你击退节后综合征,WPS君有 7 个技巧献给你。长假回来,想找出节前的文件资料,却忘了存在哪,也想不起文档名称,逐个文档翻阅又太浪费时间。这时,你可以在 WPS 首页,点击搜索框,使用「全文检索」功能。即使你不记得文档名称,仅靠文档内的内容片段,也能快速找到想要的文档。节后上班,盯着电脑恍恍惚惚,撰写文档忘了及时保存?这种情况,难道只能从头再写?当然不用。在 WPS「备份中心」先设置好「定时备份」,就能随时找回文件。甚至你可以设置每间隔 1 分钟,就自动保存备份!文件丢失再也不怕。
👉点击查看:《如何使用WPS「备份中心」》
节前遗留的工作、复工后布置的新任务堆积如山,不知从何开始下手好?
这时可以使用「金山日历」,快速整理规划好具体日期该做的事情,将堆积的工作有条不紊逐个完成。
此外,你还可以用「金山待办」把待完成事项优先排好次序,不怕遗漏重要项目。
习惯了小长假的惬意,第一天上班面对复杂难懂的工作项目,大脑难免会宕机。推荐大家使用 WPS 自带的「思维导图」功能,对任务进行分析拆解,让思路更清晰明确,厘清其中逻辑,解决方案自然而然也更好推导,复杂项目其实也很简单。
👉点击查看:《如何用「思维导图」处理繁杂工作》
从假期状态回到需长时间高度集中注意力的工作中,感觉思绪随时飘走,方案想了半天也没有进展。或者可以通过 WPS「多人协作」功能,分享链接给同事一起脑暴,多人同时编辑讨论,抓住灵感花火一起点燃,共同协作方案完成更好更轻松。长假归来总需要开大大小小的会议同步工作情况,但总有个别人还未到场,等到人齐再开会难免耽误工作进度。使用「金山会议」,一条链接即可快速开启线上会议,相隔千里也见屏如面,视频即时沟通,文档同步跟随,同步工作与任务进度就是如此简单 。
假期结束回来,再用 WPS 总是不知道某些技巧、函数如何使用?
别怕!不妨跟着Office技巧学习平台「WPS学院」,系统地学习办公软件知识,提升办公效率。
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以上,补充元气高效办公的妙招都收好了吗?和WPS君一起击退节后综合征,回归高效职场状态。