浅谈提高志书的可读性
[摘要]：提高第二轮志书可读性是保证志书质量的重要环节，可读性强的志书会得到读者广泛的接纳和长久的流传，这对于充分发挥志书资治、存史、教化作用具有重要意义。本文试图从七个方面浅谈如何在严格遵守志书体例和文风规范的前提下，做到既不违背志书特性，又能挖掘志书特性所含有的独特可读性。
[关键词]：提高 第二轮志书 可读性
在第二轮志书的编纂过程中，志书的可读性往往被忽视。有的编纂人员认为，强调志书的可读性会影响志书的客观性、记述性、权威性乃至志书的质量，这是对志书可读性认识上的误区。实际上，志书的可读性是指志书对波澜壮阔历史画卷的立体记载、生动展现，是指志书方便阅读、吸引读者的特性。提高志书的可读性，主要体现在：一是提高志书的质量，得到众人的广泛接纳;二是更好地发挥志书的资治、存史、教化功能，产生良好的社会效益;三是充分利用志书这一信息载体，使其成为互联网时代一个高密度信息源。在当今社会，人们都希望通过较短的时间，获取更多的政治、经济和社会信息，得到更新的技术信息、科技知识和科研进展信息。随着志书读者层面的不断扩大，志书在人们信息交流中的作用将日益显现出来。因此，我们广大的修志工作者必须与时俱进，对第二轮志书进行全方位的改革创新，以提高志书的可读性。
一、从志书信息质和量的角度看。首先，要覆盖信息的全面性。随着社会主义市场经济体制的建立和完善，人们对信息的需求日益增强。而目前部分志书所提供的信息中，存在着“宏观信息多，微观信息少;表面成绩多，深层次规律、特色与失误、教训少;面向党政机关、科研部门信息多，面向企业、群众，与人民群众生活密切相关的社会经济、生活方面信息少”的问题。然而志书要全面、系统、真实地反映一个地域内的历史和现状，真实准确是志书的基本特征。如改革开放以来，人民群众最关心的三件大事是住房改革、医疗改革、教育改革，情况到底如何？在一些地方志书中没有如实、全面、系统地反映。因此，志书编纂工作者要作深入细致的调查，房地产篇（章）应把历年房价列表记述;卫生篇应把医疗改革历年个人付费、药价变化列表记述;教育篇应把历年各类学校收费情况列表记述。如果志书真实地记述了这些数据，它可以起到为历届执政者资治的作用，具有极高的存史价值。其次，要全面提高志书信息的质量。就目前已经出版的志书而言，不难发现志书中有相当一部分的信息内容是多余的和重复的。如总述、概述和无题小序内容重复较多;介绍企业集团、公司等实体，在行业选介和商业布局中往往出现重复记述;有的在正文中文字已经记得相当详细，后面列表再记;人物介绍，同一人物有多项头衔，分多章记述，内容完全重复。对此，编纂工作者要克服浮躁之风，做到潜心、安心、静心，下苦功夫编好志书。要避免重复和雷同信息，充实富有时代特色和地方特色的信息。再次，要恰当地选择志书信息表现的形式。志书信息的表现形式可灵活多样，所用的语言在讲求朴实、准确、精炼的同时，可略施文采，使志书语言于端庄凝重之中不失生动活泼之气。其内容以文字为主，穿插图表，能用图表的尽量用图表，因为图表的信息含量要比文字大得多。但运用图表要使其结构合理，条理清晰，容易被读者所理解。总之，志书信息要按照全方位、宏观和微观并举、突出特色、应用性强的思路进行，使志书真正成为社会各界人士需要的、案头必备的资料性工具书。
二、从志书框架结构的角度看。在第三产业迅猛发展的今天，民营经济的快速增长，电子信息产业的出现等都属新产业内容;土地管理、环境保护和经济技术开发等都属基本国策和可持续发展的内容，在第二轮修志篇目不同门类中都应作重点记述。同时，随着社会主义市场经济体制的建立和完善，首轮志书中的一些门类要作相应的调整，有的要归到其它门类中去，该降格的降格。如商业管理部门（现大多地方已撤并），在计划经济时代是负责商品调配和管理的机构，以国营商业、供销合作商业为主体。首轮志书设商业篇目是符合当时情况的，也是合理的。自上世纪90年代以来，在市场经济体制条件下，原按计划统配的商品现已进入了大中型商场、超市的市场化经营，商业部门已失去了调配职能，起不到商业贸易主渠道作用，相应机构建制已经撤销或者合并。根据这一实际情况，商业流通应归入商贸门类较为合理。因此，作为志书编纂人员要开展相关调研，根据市场经济体制建立和完善的情况，着力优化框架结构，使其符合现实。要收载社会发展过程中涌现出有价值的深层次信息、新兴领域及人民群众所关心的热点与难点问题，想方设法扩大信息资料来源渠道，选题立目要坚持“切实口小，文字篇幅短，信息密集，资料实在有用”的方针，从读者的实际需要出发，加强内容的知识性和实用性。
三、从志书文本质量的角度看。志书可读性取决于志书的语言文风。首先，第二轮志书使用现代语体文，要求突出大众性。志书所需要的资料，有些就是从人民群众口头搜集到的遗闻佚事、谚语、民谣、口碑、传说等，由人民群众用活生生的口语来陈述。其中许多词语，都可以直接引用。从志书的作用来看。志书具有“资政、存史、教化”三大功能，它的读者群不限于领导干部，必须面对广大的老百姓，因此要求其语言必须通俗易懂，深入浅出，简洁流畅。用以表述资料的志书语言也必须真实，有一说一，有二说二，不可夸大事实，坚持志书可读性与可信性的统一。志书行文要摒弃浮词，不偏尚文辞，不堆砌辞藻，不故弄玄虚，切忌空话、大话、套话，更不允许说假话。其次，第二轮修志这段历史内容丰富，要求突出时代性，志书的语言文字上必定要有新世纪的烙印。如改革开放、市场经济、世界贸易组织（WTO）、产业化、信息化、数字化、大棚蔬菜、绿色食品、环境保护、招商引资、计算机、互联网、高速公路、国内生产总值（GDP）等新词语将会被广泛应用。第二轮志书要运用这些时代性词汇来反映时代风貌。总之，志书文本质量要以实事求是、简明扼要、结构科学、编写规范为追求目标，这样就可以使志书借助其简练紧凑的文风和富于知识性的选材，从而使志书具有可读性。
四、从志书版式设计的角度看。志书的版面虽然不是语言，也不依靠语言，但同样具有言语功能。为提高第二轮志书的编纂质量，根据《地方志工作条例》、《地方志书质量规定》和《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》等规定，作为志书版式设计，要层次清晰，分栏合理，字体字号和谐，版面紧凑，文字、表格、图片安排视觉效果良好，封面构图庄重大方，印刷用纸、装订质量良好，索引编排检索方便，从而真正做到装帧精美，以塑赏心悦目的外包装。另外，醒目的标题，新颖的题式，精美的图片，独特的线条，巧妙的围框，使志书内容不仅主次分明，而且具有美感。精美的版式设计，无疑可以提高志书的可读性。因而，志书的主编要精心设计志书的版式，使其图文并茂，新颖活泼，切忌呆板和单调。