你必须掌握的超级打印技巧,全在这里了

一、打印部分数据

很多表格只打印部分数据,不会设置的小伙伴经常全部打出来在慢慢找,一招设置打印区域即可搞定。

操作

步骤:选中需要打印的部分,点击点击「页面布局」选项卡下的「打印区域」,就可以啦。要取消直接点击取消打印区域即可。

二、为每一页打印标题

为每一页设置打印标题可以方便查看数据,每一页都需要打印标题,不需要将标题加入到数据中,利用Excel的打印标题功能即可轻松搞定。

操作

步骤:点击「页面布局」选项卡下的「打印标题」,然后设置「顶端标题」,这样在打印的时候每一页都有标题了。

三、插入打印页码

有页码可以方便查看,显示打印页码也很简单。

操作

步骤:页码可以选择放在页眉或页脚,显示样式也有多种可以选择,点「页面布局」按钮,然后点击「打印页眉和页脚」,选择你需要的样式即可。

四、调整打印比例

根据表格内容选择打印比例,可以让表格变得更好用更美观。

操作

步骤:点击打印预览,在预览状态下可以调整为将整个工作表打印在一页,将所有行或所有列打印在一列,自定义缩放等。

五、 快速调整列宽和页边距

页边距调整好可以让表格布局更美观。

操作

首先点击打印预览,再点击右页边距就可以使用鼠标拖动边距了。

六、批量分页打印

如下图,打印时要将每个小组分页打印,90%以上的人会用筛选,一个组一个组的筛选打印,方法没问题,可是量大的时候头都筛晕了还打不完,今天就推一篇批量分页打印技巧,解决你的筛选打印烦恼。

操作

是不是比筛选打印方便太多了,下面分步讲解。

第一步:把小组排列到一起。

步骤:在要分页栏的小组点击右键→排序→升序或降序。

这样就把原本很凌乱的小组排列在一起了。如下图

第二步:用分类汇总来勾选每组数据分页

步骤:数据→分类汇总→计数→勾选自然村→勾选每组数据分页→确定。

这样在预览中已经可以看到不同的组已经分页了,但是没有表头不方便查看,因此还要增加打印顶端标题行。

第三步:增加打印顶端标题行

步骤:文件→页面设置→工作表→顶端标题行→确定。

第四步:查看预览效果,可以即可批量打印。

每页预览效果如下图

七、打印整个工作簿

如下图,有一千个工作表需要打印,你是一个个点开吗?那太累太慢还爱出错。

当我们点击打印时系统默认的是打印选定工作表。

其实只需取消选定工作表,勾选整个工作簿,这样无论你的工作薄有多少工作表,都会按顺序一一打印出来。

打印技巧在工作中运用最为广泛,总结不易,赶紧分享给你的小伙伴吧!

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