你必须掌握的超级打印技巧，全在这里了

一、打印部分数据

很多表格只打印部分数据，不会设置的小伙伴经常全部打出来在慢慢找，一招设置打印区域即可搞定。

操作

步骤：选中需要打印的部分，点击点击「页面布局」选项卡下的「打印区域」，就可以啦。要取消直接点击取消打印区域即可。

二、为每一页打印标题

为每一页设置打印标题可以方便查看数据，每一页都需要打印标题，不需要将标题加入到数据中，利用Excel的打印标题功能即可轻松搞定。

操作

步骤：点击「页面布局」选项卡下的「打印标题」，然后设置「顶端标题」，这样在打印的时候每一页都有标题了。

三、插入打印页码

有页码可以方便查看，显示打印页码也很简单。

操作

步骤：页码可以选择放在页眉或页脚，显示样式也有多种可以选择，点「页面布局」按钮，然后点击「打印页眉和页脚」，选择你需要的样式即可。

四、调整打印比例

根据表格内容选择打印比例，可以让表格变得更好用更美观。

操作

步骤：点击打印预览，在预览状态下可以调整为将整个工作表打印在一页，将所有行或所有列打印在一列，自定义缩放等。

五、 快速调整列宽和页边距

页边距调整好可以让表格布局更美观。

操作

首先点击打印预览，再点击右页边距就可以使用鼠标拖动边距了。

六、批量分页打印

如下图，打印时要将每个小组分页打印，90%以上的人会用筛选，一个组一个组的筛选打印，方法没问题，可是量大的时候头都筛晕了还打不完，今天就推一篇批量分页打印技巧，解决你的筛选打印烦恼。

操作

是不是比筛选打印方便太多了，下面分步讲解。

第一步：把小组排列到一起。

步骤：在要分页栏的小组点击右键→排序→升序或降序。

这样就把原本很凌乱的小组排列在一起了。如下图

第二步：用分类汇总来勾选每组数据分页

步骤：数据→分类汇总→计数→勾选自然村→勾选每组数据分页→确定。

这样在预览中已经可以看到不同的组已经分页了，但是没有表头不方便查看，因此还要增加打印顶端标题行。

第三步：增加打印顶端标题行

步骤：文件→页面设置→工作表→顶端标题行→确定。

第四步：查看预览效果，可以即可批量打印。

每页预览效果如下图

七、打印整个工作簿

如下图，有一千个工作表需要打印，你是一个个点开吗？那太累太慢还爱出错。

当我们点击打印时系统默认的是打印选定工作表。

其实只需取消选定工作表，勾选整个工作簿，这样无论你的工作薄有多少工作表，都会按顺序一一打印出来。

打印技巧在工作中运用最为广泛，总结不易，赶紧分享给你的小伙伴吧！