简道云测评：团队协作应该知道的一款神器

• 2017年3月2日，正式接触简道云

• 2017年7月11日，开始写这篇测评

• 2017年7月12日，首发于少数派

时隔131天，不算什么值得纪念的数字，偶然看到以前关注的Excel教程账号发送的99+推送，才想起来我好像确实很久没用Excel了。

作为一款拥有32岁高龄的软件，Excel不便于分享数据，更不利于移动端使用，实属一款PC端「单机软件 」。然而在这互联网高速发展的三十年里，用户对数据的流动性、协作性、便携性要求越来越高。显然，以上这些需求并不应该通过Excel来完成。简道云算是国内这个领域内比较典型的产品了，它也确实能满足到80%的数据管理需求。

初识简道云

简道云的用户界面与软件名称确实呼应：简单、云端，整个界面基本是蓝绿白三色系。软件使用起来也是一款自由度比较高的产品。

虽然涉及数据，简道云这款工具却并不难理解，你可以用它来制作你想要的数据方面的应用，以完成数据的搜集、整理、协作与分析。小到一张调查问卷的制作，大到进销存应用的搭建，都能轻松完成。

这样一款工具，为什么我在开头讲它满足了我80%的需求？

20%：较低的入门门槛

• 大多数人花精力去学Excel 50%的功能，可能到最后用到的不过是5%。对企业而言，Excel在协作上难以满足需求，现成软件功能或臃肿或不全，外包开发既贵时间周期也长，低门槛搭建个性化应用成为刚需；

• 简道云最大的价值在于，它简化了数据管理应用的制作过程，既不需要编写代码，也不用部署安装，即搭即用的理念非常契合互联时代的快节奏。

学习简道云有个五步通关游戏：需要收集哪些数据 > 如何收集数据 > 怎样查看收集上来的数据 > 怎样分析收集上来的数据 > 如何展示统计结果，了解这五步，就可以比较快速地学习。

20%：完善的移动端体验

• 身处移动互联时代，外出办公是常况，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差得大部分人都不会用，在外数据录入查询非常之麻烦；

• 相比较Excel，简道云比较方便的点就在于：你可以在电脑上搭建好表单报表，绑定到钉钉/微信上就能使用，数据的录入查询数据都比较方便。

20%：实时的数据共享

• 团队协作过程中，成员间常需实时共享数据资料，近几年微软在Office365上的动作也看出数据协作的重要性，但其也仅仅是初步的共享文件，难以对数据快速整合、实时分析；

• 简道云在协作方面做的比较完善：共享表单给员工只是基础中的基础，此外录入的数据可实时汇总到负责人，并同步在报表中显示。

20%：智能的团队分权协作

• 团队分权协作不仅是Excel中「你不可以看这张表格、他能看这张表格 」那么简单，数据由谁录入？谁能查看？谁能编辑？数据如何流转？流转顺序是什么？什么时候流转？都是问题。

• 简道云可以轻松解决上面提出的问题，成员根据权限录入、查看、编辑数据，自定义流程管理数据流转路径，数据填报更可自定义设置提醒功能。

• 比如每天早9点、晚6点、每周末收到填写日报的提醒，合同到期提醒一下；其流程也能实现提醒功能：当流程流转到某一负责人时，此人将自动收到提醒。

深入简道云

上文对这款产品都是泛泛而谈，简道云的应用该如何创建？又能实现什么功能？要如何学习？首先了解简道云整个产品框架：

1 应用：和常见表单工具不同的是，简道云使用第一步骤是搭建一个应用，而非表单。在应用之内又包括多个表单、报表，方便分类管理；而无论是单个应用内，还是多个应用之间，数据都可以调取使用。

2 表单：简道云的表单分普通表单和流程表单，其中流程表单比普通表单多一个流程设定功能，表单主要分为表单设计、数据管理、表单设置三大模块。

2.1 表单设计：

左→中→右的操作流程，最左侧包括20种字段，最右侧可通过简道云62种函数辅助设计控件功能，掌握表单控件与函数的使用，等于掌握了简道云一大半的用法：

下图为针对用户需求的20种字段，对每一个字段进行控件属性的设置，就可以衍生出N种玩法：

N种玩法中，最值得一提的就是简道云的函数与公式，它可以简化数据输入的工作量：

2.2 数据管理：

数据管理中的数据，有三个来源：一是本表单分享出去后收集来的数据汇总，二是管理者在后台直接录入的数据；三是导入Excel获得的数据。

简道云没有如Excel丰富的边框加粗、合并单元格、表格上色等功能，它更侧重于成员对数据本身的录入查询、以及权限的管控：

表单的数据权限设置，可通过各种角度设置成员对数据的管理权限：

2.3 表单设置：

可以把设计好的页面通过外链形式分享出去，他人不用登陆即可填写数据，适合用在问卷调查一类的场景中：

3 流程设定：如果选择简道云功能强大之最，当属函数与流程，简道云的流程仅在流程表单中出现，可以让数据自动流转到相关负责人：

管理员可以在电脑后台看到流程流转的情况：

任务流转过程中，被指派到的人也会在手机上接收到流程提醒：

4 报表：报表在简道云里是一个挺有意思的部分，和聚合表并列为【看上去很难，其实很简单】的两大存在。上面表单收集来的数据，都通过报表来进行分析和处理，表单中一旦录入新数据，报表也会实时更新。

5 聚合表：

如果你不用做进销存，基本是用不到这个设置。聚合表主要可以用来实时计算仓库库存，并在你数据录入错误时，提醒你：库存不够了！

6 第三方集成：

简道云是一款没有APP、但却能在手机上使用的软件。通过将简道云与钉钉/微信集成，从而实现在钉钉/微信上使用简道云的功能。（需要注意的是：移动端只能录入查询分析数据，不能搭建应用）

最后，剩余20%的期待

简道云基础功能的搭建学习并不难，甚至可以说比较简单，但流程与函数的掌握却需要耗费比较多的时间来学习，难度相对较高。此外，简道云没有APP，需要把电脑上搭建好的应用绑定在钉钉/微信上，才能在移动端使用，移动端只能录入、查询、分析数据，无法在移动端搭建应用。希望简道云在这两方面能在未来有所改进。

总的来说，简道云作为一款数据管理软件，功能自由而强大，在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。不过和Excel这款神器相比，二者擅长领域到底还是不同，根据适用场景来选择适合你的工具，才是最好的。

首篇测评，不足之处请多多指教，如果你也喜欢，跟我一起来使用简道云吧！

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