导师寄语研究生：3招教你高效利用时间

作者｜王崇臣

导读

新年伊始，北京建筑大学教授王崇臣以4张图片的形式，精炼、幽默地向研究生讲述了应该如何高效利用时间，并将其具体概括为3大要点：“高效交叉”“聚沙成塔”“巧妙协调”。

最后，王崇臣寄语学生：时间那么珍贵，我们应该珍惜。

一

高效交叉

有些研究生，尤其是进实验室时间还不长的同学，很容易将查阅文献、制订方案、开展实验、分析数据、撰写论文及准备投稿文件等环节割裂、平铺。

比如，有些同学在做实验期间就只做实验，导致实验数据不能及时分析，影响实验方案调整，最后拿到的很可能是一堆“没用”的实验结果。其他环节割裂造成的影响也和这个类似，总之都会导致战线拉得长，效率低下。

而且，这种做法还容易让人产生疲倦感、挫败感继而心生抱怨。因为有研究表明，长时间被单一信息刺激的大脑，会让人们感受到心理和生理的双重压力。

一名训练有素的研究生，尤其是独立开展过几轮完整实验并发表过几篇研究性论文的研究生，他们在利用时间时，会把各环节有机地穿插在一起。

比如，拿到阶段性实验数据后，立即查阅文献，进行相应的分析，找出自己与同行之间在研究结果方面存在的异同，并思考异同出现的原因，甚至可以将相应的分析结果形成可发表的文字。

再比如，他们会在实验即将结束时就考虑如何将实验结果和分析串联，从而形成一个story，突出这项工作的重点和创新点。

又比如，在开展实验的过程中，他们还会同步制作相应的流程图、机理图甚至是图文摘要。这样的流程不仅保证了工作效率，而且效果极好。

可以说，做实验是科学研究过程中体力付出的阶段，而制订方案、查阅文献、分析数据、撰写论文及准备投稿文件等环节，脑力付出更多。

所以，如果能让这些工作环节交叉进行，就可以实现思维模式的交叉（大脑不同工作区域轮换）、劳逸交叉（体力劳动和脑力劳动轮换）、学习与应用的交叉（理论学习和实践应用轮换）以及难易的交叉。这种种有效交叉带来的，往往是较高的工作效率与漂亮的工作成果。

另外需要提示大家的还有一个交叉，就是实验时间的交叉。有些实验在课题组内可以完成，有些则需要借助外部资源。

无论内还是外，排队可能都是无法避免的问题，那么就需要事先做好筹划，将可控和不可控的因素协调好，交叉进行，以取得高效率。

二

聚沙成塔

和做实验获得数据比起来，分析数据并将结果撰写成文（不论母语还是外语）显然更具挑战性。解决写论文难这个问题，最有效的一个策略就是“化整为零”，具体做法可以参考我课题组的学生写周记的方式。

理想的周记应该起到聚沙成塔的作用，做到实验进展、数据、分析、结论环环相扣，最后稍加整理便能成为一篇论文的初稿。单摆浮搁，谁和谁之间都没有联系的周记，对论文写作起不到任何帮助作用，因为它们只是一些应付差事的文字。

同样可以起到聚沙成塔作用，对论文撰写有帮助的还有开题报告、中期检查、基金项目申报及结题等材料的撰写，以及听取学术报告后撰写800字左右的学术报告摘要及体会。

之前没有采用过这些方法的同学，不妨试一试。在高效利用时间方面，它们会让你拥有一种全新的体验。

三

巧妙协调

虽说学习与科研是研究生生活中最重要的事情，但它们绝不是这一阶段生活的全部。如何将我图中列出的那些“色彩”组合在一起，形成一道耀眼的光芒，要考验的是研究生协调时间的能力。

想拥有精彩的生活，就要在时间分配上避免顾此失彼。比如，追求爱好、呵护爱情不能影响学业，完成学业的同时不能忘记运动和休闲娱乐，满足自我需求的前提是兼顾家庭与亲情……

生活不是线性光谱而是连续光谱，每件事情和每个环节都不能孤立存在。怎样在这一光谱中进行规划和平衡，利用好我们的时间去创造照亮自我的光芒，可以说是一个很大的课题。这一课题需要我们不断地探索和调整，从而实线人生这一阶段最为理想的状态。