门禁权限安全管理办法
内部人员门禁权限申请
所有内部人员都需要办理门禁卡,申请应通过正式的申请审批过程。
新入职内部人员由人力资源部门统一提出门禁卡办理申请,申请流程如下:
人力资源部门统一为新入职内部人员进行门禁权限申请,并将新入职内部人员姓名、所在部门等相关信息提供给门禁权限管理人员。
门禁权限管理人员统一进行门禁卡的制作,并按照内部人员默认权限进行门禁授权。
门禁权限管理人员根据门禁卡默认权限开通相关门禁权限后,将门禁卡发放给门禁卡使用者。
申请者提出申请,填写门禁权限申请管理表中的各项信息。
申请者所在部门领导对申请者的申请门禁权限进行审核,确保申请的门禁权限符合申请者的岗位工作职责需求。
在门禁权限申请过程中,涉及到其它业务部门。需要业务部门的领导对申请者的申请门禁权限进行审核,申请者申请的门禁权限符合业务部门的需求。
门禁权限申请者所在部门、业务主管部门审批通过后,由信息技术部门领导进行审核,确保申请的门禁权限符合公司相关规章制度。
门禁权限申请全部审核通过后,门禁权限管理人员开通相关门禁权限,并将门禁卡发放给申请者。
来访人员门禁权限申请
临时来访人员由保安联系被访人,经被访人同意后由保安在访客系统中对来访人员身份信息进行登记,并发放临时访客卡。
门禁权限操作完成后,门禁权限管理人员应将门禁卡发放给申请者,由申请者转交给门禁卡使用人。访客在访问结束后需到登记处退还临时访客卡。
门禁权限变更管理
当门禁卡使用人员的权限需要变化时,必须在门禁卡管理系统中做出相对应的权限增减。
门禁权限发生变更时,都应通过正式的变更审批过程,具体审批过程与门禁权限申请审批过程一致。
门禁权限撤销管理
当门禁系统使用人员由于离职、调职等原因不需要使用门禁系统时,应消除其门禁系统使用权限。
门禁卡管理人员应定期进行门禁系统使用权限的复查(1年进行一次),检查是否存在应该被消除而没有消除的门禁系统使用权限,并负责对应消除的门禁系统使用权限进行消除。
门禁卡使用管理要求
门禁卡为进出各个办公场地所用,所有人员应妥善保管,以防丢失。
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