用了Excel这么久，还有辣么多人不知道“表格”！

插入“表格”（现网上有称之为“超级表”）也许是Excel里最不起眼的一个大功能，却在很长一段时间以来，很少见有人将该功能进行深入的讲解和应用，微软在其帮助中也轻描淡写，完全体现不出其所隐藏的重要作用，而且这个名字也起得怪怪的，一开始我还以为是在Excel里面再插入一个新的工作表，殊不知其背后，却是另一番景象，隐藏着如此美妙之大作用。

一、从【插入/表格】开始

首先让我们来一睹其朴素之芳容（菜单【插入】下，数据透视旁）：

把鼠标放在该按钮上，我们可以看到使用该功能的快捷键是【Ctrl+T】，同时可以看到微软对该功能的描述，说句实话，看到这个描述我真不觉得它有啥用，因为这几句话完全可以用来形容Excel的一般工作表，而且一开始的"创建"就给人一个错误的认知，很容易让人误以为会创建出一个新的东西来，实际上，该功能是将现有的普通表格（区域）转换为一个规范的可自动扩展的数据表单！我们来试一下：

1. 选中现有表格的全部或其中任一单元格，点击【插入/表格】

这时，Excel会弹出"创建表"对话框，默认"表的数据来源"为当前表格的全部内容，并勾选"表包含标题"选项。如下图所示：

2. 点击"确认"按钮生成表，并修改表格名称

此时，我们可以看到，原有的表格格式改变了，同时菜单上多了一个"表格工具/设计"的内容，如下图所示：

同时，我们可以看到，在"表格工具/设计"菜单的最左边有个"表名称"的文本框，里面默认为"表1"、"表2"之类的，在此，我们可以对该表单起个方便自己记住的名字，如改为"student"。

这一点很重要，也是"插入表格"功能为后续极大地方便对该表的选择、引用起最大作用的关键地方——在后续的内容中将进一步说明。

至此，"插入表格"的工作基本完成，这时，我们还可以在输入公式栏左侧的表格区域选择框里看到它的身影，如下图所示：

同样地，我们可以将该练习工作簿中的其他几个表转换为"表格"，共形成四个表格，分别如下：

• 学生表：student

• 教师表：teacher

• 课程表：course

• 成绩表：score

如下图所示：

这一点看上去简单的变化，将在后续的数据处理中体现出其极大的精妙之处。

二、插入“表格”的妙用第一发：通过名称框实现表格的快速切换

当你使用了"表格"功能，在"表格选择区域"中，一旦选择其中一个，Excel将切换到相应的表单所在的工作表上，如下：

更方便的是，当一个工作簿中的表格很多，你可以直接输入自己给表格所起的名字，如"teacher"进行简单搜索或定位，然后按下回车键即可快速切换到相应的表格。

比如，本人曾经在一个项目中同时处理160多张表（涉及到多个集团企业多套系统的基础数据整合、比对和规范化），为了方便处理，我将所有表全部放到同一个工作簿中，然后通过"插入表格"（超级表）的方式统一转换，便可以直接在表格区域的选择框中直接搜索和选择需要的表，从而实现快速的切换。具体见下图：

同时，在这里说一下该搜索方法存在的缺点：该搜索不是全字段的模糊搜索，而只是从前往后逐字符匹配的搜索，而且只是匹配到表格列表中的第一个，而对于相匹配表格后续的其他表格不会完全过滤掉，如上图中输入"wlwa"找到了"wlWarehouse1024"的表，这时，可通过键盘的上下箭头选择相应的表，然后"回车"切换。但后续的非"wlwa"开头的表仍然存在，因此，在表格特别多的情况下，给"表格"命名时应自己确定一定的分类及分段方法，如同一类表格使用同样的起始标识，并起一个自己方便记忆的名字。

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