菜鸟记345-邮件合并制作自动导入照片的准考证，还能这样玩？

万一您身边的朋友用得着呢？

各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享400+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍一个邮件合并导入照片的案例。

关键词：WORD2016；EXCEL2016；邮件合并；制作准考证；导入照片；操作难度*****

每个学期都要对上一学期不及格课程组织补考，为了使考试更规范，小菜计划制作准考证，同时为了防止替考的出现，准考证上还需要插入考生照片：

图 1：准考证模板示意图

经常看小菜公众号的朋友肯定知道类似这样的文档制作，使用邮件合并是咱们的首选！

当然今天的小栗子难度在于怎么把照片和考生进行对应并插入到文档中；

步骤1：构建数据库并准备照片

按照邮件合并的要求咱们准备好考生数据库：

图 2：考生数据库

文件夹中有按考号命名对应的照片：

图 3：模拟考生照片

小菜划重点：照片建议以考生数据库中唯一字段命名，防止重名情况发生；这个操作也是为了后期能自动引用照片铺垫。

步骤2：邮件合并

在开始操作之前，咱们要确保图片、WORD模板和考生数据库在一个文件夹内（操作要点）；

小菜划重点：这是为了减少照片引用目录的长长地址的麻烦，如果您愿意，当然也可以图片前加上完整的目录地址。

常规的邮件合并插入合并域，别忘记为了实现一页上多条记录，咱们应用“下一条记录”规则（操作要点）：

图 4：邮件合并结果

如果您还不熟悉邮件合并操作，建议您阅读参考文献或看会动的图：

步骤3：对应照片

最难也是最精彩的部分来了，接下来咱们把照片批量插入；

首先定位照片所在单元格后，依次点击插入—文档部件—域；选择“IncludePicture”域，并进行命名如“照片”：

图 5：插入域文档部件

确定以后好像没有变化？别着急，咱们alt+F9切换域代码，把刚才的“照片”部分内容替换为“照片”域：

图 6：替换为合并域

最终结果是这样的：

图 7：替换后结果

将代码粘贴到其他准考证相应位置，按ALT+F9退出后，调整图片大小，虽然依然看不见图片：

图 8：调整图片后效果

着急的朋友说还看不到效果？此时咱们合并为单个文档并全选文档按F9刷新就能看到一一对应的图片了：

图 9：合并结果

会动的图双手奉上：

操作要点

1.图片、考生数据库和模板在一个文件夹内；

2.应用“下一条记录”规则；

3.引用图片：插入IncludePicture域文档部件并命名，ALT+F9编辑代码，用邮件中的代表照片的合并域替换之前命名内容；

4.合并成单个文件后F9刷新。

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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