身兼数职的“斜杠中年”如何安排时间?答案是“8+1”系统(上)

神译局

一个人,如果同时是公司创始人,天使投资人,播客主理人,父亲和丈夫,他会如何安排他的时间?

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编者按:一个人,如果同时是公司创始人,天使投资人,播客主理人,父亲和丈夫,他会如何安排他的时间?Henrik Werdelin 就是这个这么一个人,为了平衡并且更加有效的利用自己的时间,他开发了一个“8+1”系统,用于管理时间。本文作者Dan Shipper采访了Henrik, 这个系统给他带来了两方面的改变:让他弄清楚了哪些事情需要做,哪些事情不值得一做,后者其实和前者一样重要;同时,因为目标聚焦加上定期回顾,为他创造了各种提升生活质量的新机会。原文标题 8+1 Framework。

作为一个创业者,管理时间是我不断努力提高的事情。多年来,我已经开发了一个框架,使我能够更有目的性地处理事情,并更好的管理精力。一些人认为这很有帮助。

Bark公司的联合创始人揭示了他用来管理两个不断发展的企业以及家庭的系统。

亨利克·韦德林(Henrik Werdelin)似乎一切尽在掌控中。

他是Bark公司的联合创始人,该公司有超过65万名订阅者和数百名快乐的员工。他还经营着prehype,这是一家风险投资公司,曾帮助创办过Roman(融资1.76亿美元)和Managed By Q(被WeWork收购)等企业。 他还运营着一个播客节目。他还向大学生传授创业精神。一次同时,他也是一个丈夫和一个孩子的父亲。

有者这样一份长清单,很难不让人怀疑:他到底是如何做到这一切的?

这也是我个人一直在思考的问题,因为我已经近距离地观察到了他的工作:他二次创业而成立的prehype公司,也已经成为我的家,我可以在没有压力或时间表的情况下探索奇怪的副业(比如这个项目!)。

我一直对他在一天内完成的工作量感到惊讶,所以花时间来解读他的系统让人大开眼界。以下是我们在这次采访中谈论的内容:

  • 他的 ”8+1 “系统如何使他能够管理两家公司的同时,还能教学、运营播客以及与家人共度时光

  • 他是如何利用Google Home来帮助他记录那些在他即将入睡时产生的小想法的。

  • 他是如何遇到他的妻子这位生活伴侣的

  • 他如何看待创造一个有目的的、高度自觉的生活

  • 他如何利用实验来不断提高自己

  • 他如何使用Trello和纸质笔记本来保持自己的条理性

让我们开始吧!

告诉我们你是谁

我和我喜欢的人在有趣的空间里打造东西。我作为联合创始人建立了一些企业,我还经营着一个名为prehype的企业家网络,在那里我们建立新的企业并教授创业技能。

我用我所谓的”8+1“系统保持自己的条理性和生产力。它由八个类别组成,这些类别对我的生活很重要,我试图有目的的关注它们,这些类别包括:

  • 交易

  • 投资

  • 帮助

  • 学习

  • 健康

  • 家庭

  • 关系

  • 自我/自我友善

我们的想法是把每个类别看作一个盒子,而我生活中的不同活动都适合一个或多个盒子。我想确保在任何时候都尽可能填满这些盒子。

为什么他为自己开发这个系统

我这样做有几个原因。因为我经营者两家公司,我还在教书,我有一些活跃的天使投资,而且我有一个家庭,我自己的时间有很多要求。所以我总是很紧张,担心我错过了什么。有一个这样的系统可以帮助我确保我总是在我的轨道之上。

它帮助我弄清楚什么该做,以及不该做什么。我发现,弄清楚什么不做,和弄清楚做什么一样重要。

因为对我来说,我对很多不同的事情感兴趣并感到兴奋,所以这让我有机会坐下来思考它们是否是一个好主意。如果有些东西不适合这些盒子,它就不适合出现在我的生活中。

因此,它使我能够有目的、有意识地了解我是如何花费我的时间的。我认为很多时候,我们做事情是因为我们习惯于去做,而不是因为我们主动选择去做。因此,有了这样一个系统,我就可以有意识地打破这种习惯,明智地花费我的时间。

另一个真正重要的部分是,它允许我尝试新的方法来改善我的生活。我想了很多关于利用实验来最大化我的努力的成功。有了这个系统,我就可以确保我不断地进行实验,在每一个盒子里尝试新的东西,从而提高我的表现。

试图在生活的每一个领域都做到优秀,而不仅仅是一个领域

最后,”8+1“系统体现了我的一些反常之处,即我不希望在生活中的某个特定领域做得很好,而是希望在生活的所有领域都尽可能地做得更好。

擅长所有这些领域对我来说,代表了我认为的最好的自己。

但这不一定是对或错。我认为很多人只想在一件事上做得好,我认为这很好。他们可能会在那件事情上比我做得更好。两种选择没有优劣之分。

这只是我碰巧赞同其中的一种。

因此,让我们来谈谈每一个盒子,以及它们是如何共同帮助我的生活的。

盒子一:交易

8+1系统的第一个盒子是交易,是关于赚钱的。

交易就是确保你有一份工作,或咨询工作,或带来直接收入的东西来支持你的生活。

这可能看起来很明显,但我认为对我来说,特别是在创业公司,有一个重点是做不一定有任何短期回报的事情。因此,对我来说,确保我有足够的钱来支持我的家庭和我自己是很重要的。

盒子二:投资

第二个盒子是投资,实际上是关于做一些事情,让我今天的投入随着时间的推移而增加。

目前,投资是非常直接的,因为我做种子投资。但投资也可以比仅仅投资金钱更广泛,例如,我花了很多时间考虑如何投资在某一领域建立声誉,使我被视为专业人士。

或者,在一个公司的最初阶段,你可能会免费投入你的时间,想法是随着公司的成熟,这种投入会带来更大的产出。

这个想法是,随着时间的推移,我的投入,无论是金钱、时间还是精力,最终投入的结果将随着时间的推移而产生复利,直到我能够将产出移到交易的桶中,收获一些金钱回报。

盒子三:帮助

第三个盒子是 ”帮助“,关于帮助别人。这是我一直在做的事情,但我想在这方面做得更好。把它作为一个方向,可以确保我有目的性地做更多的帮助他人的事情,并在这方面做得更好。

帮助可以是任何事情,从写书到向刚刚起步的创始人提供反馈。

盒子四: 学习

第四个盒子是学习。这个盒子是我对我的产出非常有自知之明,然后弄清楚我需要学习什么,以便更好地提供这种产出。

例如,我在Bark和prehype的产出之一是了解新技术将如何影响我们的业务。一旦发现人工智能和机器学习将大大改变未来10年的商业格局,我就聘请一位导师,帮助我从头开始学习机器学习。

因此,在几个月里,我了解了最流行的机器学习技术,甚至自己建立了一些原型,试图尽可能深入地了解事情。

除了大量阅读之外,做这样的事情是我确保我的学习盒子总是被填满的方法。

盒子五:健康

第五个盒子是健康。

用计算机打个比方:你的身体是你的硬件,你的思想是你的软件。因此,如果你的身体或你的头脑出现问题,其他一切都会瘫痪。

我使用这个盒子来帮助我专注于尝试发明新方法来改善我的健康。

在最基本的情况下,这意味着我每周进行两次力量训练,我尝试每周做两次有氧运动,然后我每天都冥想。

但我一直在努力寻找方法,以坚持这一常规,并在此基础上增加一些东西,给我带来更多好处。

例如,我将其定义为不断寻找最佳饮食方案。我认为这不一定是为了减肥,而是为了在自己周围建立一个我可以遵守的有关食物的基础设施,因为我总是很难保持体重稳定。

这意味着我花了很多时间尝试新事物:从间歇性禁食,到了解微生物组,我还佩戴葡萄糖监测器,以了解我的特定代谢对特定类型食物的反应。

这些健康实验中是否有对你产生重大影响的?

我想是的,但这要归结为随着时间的推移而不断积累的小胜利。

例如,我发现,通过佩戴追踪睡眠的OURA戒指,我的睡眠质量受到我上床睡觉时间的极大影响。因此,将我的睡觉时间提前30分钟,对我的睡眠质量产生了巨大的回报。

因此,如果你每年找到五个这样的小胜利,从长远来看,你可以大大增加你的健康,这对我生活的所有其他部分都有重大的下游影响。

盒子六: 家庭

第六个盒子是家庭。我有一个妻子和一个孩子,我渴望成为一个好丈夫和好父亲。将此作为一个明确的盒子,以确保我有目的、有意识地实现这些目标。

我在 ”家庭盒子”中做的一件事很简单,就是每周五晚上和我妻子约会。为了确保约会是有趣的,我用了一个Trello看板,在那里我保存了约会的想法,当我需要时可以使用。

当然,”家庭盒子”的另一个重要部分是我的儿子。因此,”家庭盒子”确保我抽出足够的时间与他在一起,并确保我们能够充分利用这些时间。

译者:蒂克伟

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