图表也会骗人?1%居然比99%大,瞎了我的眼
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这是VIP学员做的图表,图表展示的超级怪,1%居然比99%的长度大,怎么回事呢?
再来看她做的另一张图表,显示却正常。
刚开始以为源数据引用出错,再仔细观察,终于发现问题,坐标轴设置有问题,第一个出错的,最小值是98%,而正确的是从0%开始。
设置坐标轴格式,将最小值改成0就可以了。
修改后效果,显示正常,不过有点小缺陷,就是数字重叠在一起。
设置数据标签格式,将右边的数字,标签位置,设置为轴内侧,这样就可以直观看出。
修改坐标轴,同样一组数据,看起来的效果是完全不一样的。
再来看看下面的2张对比图,这种经常会遇到。
本来每个人的业绩差不多,但是右边将坐标轴设置为80-100,瞬间让人觉得相差很多。
本来每个人的业绩相差很多,但是右边将坐标轴设置为对数刻度,瞬间让人觉得差不多。
对数刻度,你平常应该很少看到,估计不知道在哪,我截图给你。
以上,就是图表常见的骗人手法,所以眼睛看到的不一定是真的。
除了图表,自定义单元格格式也经常欺骗你的眼睛。
按月份统计总金额,金额格式没问题,公式也没问题,结果却为0。
原因就是左边的月份,其实是具体日期,通过自定义单元格格式为m月。
自定义单元格格式是没法改变日期的本质,用TEXT函数才可以。
现在借助这个辅助列,就能正常统计。
再举一个例子,同样是带单位求和,左边的正常求和,右边的却为0。
左边是输入纯数字,然后自定义单元格格式为0元;右边是纯手工输入100元,文本是不能直接求和的。
类似的案例还有很多,平常多留心观察。
你平常还遇到过哪些Excel骗局?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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