你会用Alt D P 键吗?

办公技巧专家
每周三中午12:00   
陪500万青年一起为职场生活加动力

欢迎来到【Office办公技巧】专栏

瓜叔今天给大家分享一个Excel小技巧,让你轻松办公,告别加班。

✍️精通Excel的瓜叔

在Excel中,Alt+D+P是调出【数据透视表和数据透视图向导】的快捷键。只是想成功打开并不容易,需要按的速度要快,即使如此,有时需要多次才能成功。(按alt一直不松,按D后松开,再按P)

数据透视表不是直接可以创建吗?何必还要这么费劲的使用向导窗口?答案是:因为只有这个窗口中有【多重合并计算数据透视区域】选项。

也就是说,我们可以用它完成多个表格的透视。下面兰色借用一个示例,让大家看看这个功能有多牛。

【例】如下动图所示,在一个工作簿内有12个月的销售报表,每个表A列的人数、人员均不定。

现需要把1~12个月的数据合并到一个表中,如下图所示:

而且制作动态图表用来动态查看每个人的全年销售业绩,如下图所示:

想实现上面的效果,来和瓜叔一起做吧!

操作步骤:

1、按Alt+D+P打开数据透视表向导,添加1~12个月的数据到窗口中

2、添加所有月份表格后,在下一步中选创建位置后,点完成按钮即可生成合并后的数据透视表。

3、数据透视表分析 - 插入切片器  -  选择 “行”

4、选择切片器,调整合适的显示列数。

5、选取数据透视表 - 插入柱形图。

完工!接下来,点击姓名就可以查找该员工的全年销售业绩了。

更有用的是,从1~12月的销售表,到合并后的汇总表,再到动态图表,数据都是相关联的。修改了1~12月表格数据并刷新后,合并表和动态图表都可以同步更新。

 参与留言领奖品 
小编将在留言区选出5位用户
送上Office相关的实用书籍
包邮送哦!快来积极发言参与互动吧!
本期奖品
▼▼▼▼▼
(价值69.9元)
听说,点赞、在看、转发三连,
中奖概率更高哦!
你有在看吗↓
(0)

相关推荐