10年来,多少人做梦都想要的这个透视表功能,今天终于被我用上了

数据源有很多空白单元格。

创建透视表后,都是计数项,需要全部改成求和项,当列数很多的时候,这种操作非常不方便。

关于这个问题,10年来,不知道多少人提过,怎么让默认的统计方式就是求和,或者批量修改成求和。

下面见证神奇的一刻,没有任何设置,直接勾选所有字段,默认就是求和项,而且能够自动跑到值区域,不需要手工拖动,超级方便。

这是卢子目前使用的版本,不知道是微软对我比较照顾,还是在这个版本改掉了这么多年留下的遗憾。

如果你的版本不能实现,再教你一招应急的方法。

选择数字的区域,按快捷键Ctrl+g,定位空值,确定,输入0,Ctrl+回车。

当所有单元格都有数字的时候,任何版本,默认都是求和,直接勾选就可以实现。

另外有粉丝提到透视表没有列汇总,怎么解决?

我举例子的这个表格叫二维表,通过二维表创建透视表,确实没有列汇总。

针对这种情况,一般我都是透视表外面用辅助列解决。这里只是说明用法,实际这个案例不需要列汇总。

=SUM(D4:G4)

添加辅助列后,格式跟透视表不一样,这里可以用格式刷刷一下,这样就起到以假乱真的效果。

下面这种是一维表。

根据一维表创建透视表,默认是有包含列总计的。

这是透视表的布局,以及效果。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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