办公软件常用快捷键
1.coffice通用快捷键
关闭活动窗口:Ctrl+W
撤销上一个操作:Ctrl+Z
恢复或重复操作:Ctrl+Y
使字符变为粗体:Ctrl+B
使字符变为斜体:Ctrl+I
为字符添加下划线:Ctrl+U
复制所选文本或对象:Ctrl+C
剪切所选文本或对象:Ctrl+X
粘贴文本或对象:Ctrl+V
选择性粘贴:Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式:Ctrl+Shift+V
打开“字数统计”对话框:Ctrl+Shift+G
保存 :Ctrl+S
全选: Ctrl+A
查找: Ctrl+F
替换: Ctrl+H
新建: Ctrl+N
打印: Ctrl+p
居中 : Ctrl+E
超链接: Ctrl+k
2.Excel快捷键
一、Ctrl+1(调出设置窗口)
Ctrl+1可以调出功能的设置窗口,我们经常用于自定义单元格格式和图表的设置
二、Ctrl+E(快速填充)
这个功能可以跟我在数据旁边输入的模板,快速地向下填充数据,经常用于数据的提取合并与拆分,如下图我们再带单位的数据中提取数字
三、Ctrl+P(打印预览)
按下ctrl+P键即可快速进入打印预览,我们在这里对打印效果进行设置,在右边的窗口是可以直接看到效果的
四、Ctrl+Q(快速分析)
通过这个快捷键我们可以快速地对数据进行计算,添加数据条以及图表等功能
五、ctrl+shift+箭头方向(快速选择整行或者整列)
利用这个快捷键盘,我们可以快速地选择整行或者整列数据,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头
六、Ctrl+箭头(快速跳转到表格的末尾)
利用这个快捷键配合上下左右四个方向箭头,我们可以快速地跳转到表格的末尾
七、Ctrl+加号减号(快速删除行列)
首先选择需要增加行列的位置,然后按下Ctrl+加号即可增加行列,Ctrl+减号即可删除行列
八、Ctrl+\(快速对比两列数据差异)
选择需要对比的数据,然后按下Ctrl+\即可选中两列中差异的单元格,然后再填充一个颜色即可
九、Ctrl+T(快速美化表格)
首先需要选择数据区域然后按下ctrl+t即可快速美化表格,在这里需要注意的是如果表格有标题需要勾选包含标题
十、Ctrl+F(调出查找)Ctrl+H(调出替换)
十一、快速设置数据格式
Ctrl+shift+1:删除小数,Ctrl+shift+2:设置时间格式,Ctrl+shift+3:设置日期格式,Ctrl+shift+4:财务格式Ctrl+shift+5百分比格式
十二:快速设置字体格式
Ctrl+b:字体加粗, Ctrl+I:字体倾斜, Ctrl+u:添加下划线
可复制文本区域】
Ctrl+M设置左段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Q取消删除段落
以上就是今天为大家整理办公软件常用快捷键Office Excel Word快捷键,喜欢的朋友记得收藏一份!