办公软件常用快捷键

1.coffice通用快捷键

关闭活动窗口:Ctrl+W

撤销上一个操作:Ctrl+Z

恢复或重复操作:Ctrl+Y

使字符变为粗体:Ctrl+B

使字符变为斜体:Ctrl+I

为字符添加下划线:Ctrl+U

复制所选文本或对象:Ctrl+C

剪切所选文本或对象:Ctrl+X

粘贴文本或对象:Ctrl+V

选择性粘贴:Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式:Ctrl+Shift+V

打开“字数统计”对话框:Ctrl+Shift+G

保存   :Ctrl+S

全选:   Ctrl+A

查找:  Ctrl+F

替换:  Ctrl+H

新建:   Ctrl+N

打印:  Ctrl+p

居中 :  Ctrl+E

超链接:  Ctrl+k

2.Excel快捷键

一、Ctrl+1(调出设置窗口)

Ctrl+1可以调出功能的设置窗口,我们经常用于自定义单元格格式和图表的设置

二、Ctrl+E(快速填充)

这个功能可以跟我在数据旁边输入的模板,快速地向下填充数据,经常用于数据的提取合并与拆分,如下图我们再带单位的数据中提取数字

三、Ctrl+P(打印预览)

按下ctrl+P键即可快速进入打印预览,我们在这里对打印效果进行设置,在右边的窗口是可以直接看到效果的

四、Ctrl+Q(快速分析)

通过这个快捷键我们可以快速地对数据进行计算,添加数据条以及图表等功能

五、ctrl+shift+箭头方向(快速选择整行或者整列)

利用这个快捷键盘,我们可以快速地选择整行或者整列数据,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头

六、Ctrl+箭头(快速跳转到表格的末尾)

利用这个快捷键配合上下左右四个方向箭头,我们可以快速地跳转到表格的末尾

七、Ctrl+加号减号(快速删除行列)

首先选择需要增加行列的位置,然后按下Ctrl+加号即可增加行列,Ctrl+减号即可删除行列

八、Ctrl+\(快速对比两列数据差异)

选择需要对比的数据,然后按下Ctrl+\即可选中两列中差异的单元格,然后再填充一个颜色即可

九、Ctrl+T(快速美化表格)

首先需要选择数据区域然后按下ctrl+t即可快速美化表格,在这里需要注意的是如果表格有标题需要勾选包含标题

十、Ctrl+F(调出查找)Ctrl+H(调出替换)

十一、快速设置数据格式

Ctrl+shift+1:删除小数,Ctrl+shift+2:设置时间格式,Ctrl+shift+3:设置日期格式,Ctrl+shift+4:财务格式Ctrl+shift+5百分比格式

十二:快速设置字体格式

Ctrl+b:字体加粗, Ctrl+I:字体倾斜, Ctrl+u:添加下划线

  3.Word快捷键
1、 常按的快捷键
【可复制文本区域】
Ctrl+O打开Word文档
Ctrl+S保存Word
Ctrl+W关闭Word
Ctrl+X剪切Word内容
Ctrl+C复制Word内容
Ctrl+V粘贴Word内容
Ctrl+A全选Word内容
Ctrl+B加粗文本
Ctrl+I文字'斜体'
Ctrl+U文字下划线
Ctrl+[缩小文字1磅字号大小
Ctrl+]增加文字1磅字号大小
Ctrl+E使文本居中对齐
Ctrl+L文本左对齐
Ctrl+R文本右对齐
Esc取消
Ctrl+Z撤销上一步{神操作}
Ctrl+Y恢复上一步{神操作}
二、F键功能大全
【可复制文本区域】
F1获取帮助
F2移动文字与图形
F3不知道
F4重复上一步操作【神操作】
F5查找和替换
F6前往下一个窗格
F7打开语法
F8扩展所选内容
F9更新选定的域
F10显示快捷键提示
F11前往下一个域
F12另存为
打印和预览Word文档
Ctrl+P打印Word
Alt+Ctrl+I切换到打印预览
方向键放大的预览页上移动
Ctrl+Home缩小显示比例时移至预览首页
Ctrl+End缩小显示比例时移至最后一张预览页
三、打印和预览Word文档
【可复制文本区域】
Ctrl+P打印Word
Alt+Ctrl+I切换到打印预览
方向键放大的预览页上移动
Ctrl+Home缩小显示比例时移至预览首页
Ctrl+End缩小显示比例时移至最后一张预览页
打印和预览Word文档
Ctrl+P打印Word
Alt+Ctrl+I切换到打印预览
方向键放大的预览页上移动
Ctrl+Home缩小显示比例时移至预览首页
Ctrl+End缩小显示比例时移至最后一张预览页
四、查找和替换
【可复制文本区域】
Ctrl+F打开导航栏搜索框
Ctrl+H替换文本
Ctrl+G定位页、节、行、书签、脚注、表格
五、Word文档中移动
【可复制文本区域】
Ctrl+向上键将内容上移一段
Ctrl+向下键将内容下移一段
Page Up上移一帧
Page Down下移一帧
Ctrl+Page Up移到上页顶端
Ctrl+Page Down移到下页顶端
Ctrl+End移到Word文档尾部
Ctrl+Home移到Word文档首页
六、插入特殊字符
【可复制文本区域】
Shift+Enter插入:换行符
Ctrl+Enter插入:分页符
Ctrl+Shift+Enter插入:分栏符
Alt+Ctrl+减号插入:长破折号
Ctrl+减号 (-)插入:短破折号
Ctrl+Shift+空格键输入:不间断空格
Alt+Ctrl+C插入版权符号
Alt+Ctrl+R插入:注册商标符号
Alt+Ctrl+句点插入:省略号
七、设置行距

【可复制文本区域】
Ctrl+1设置单倍行距
Ctrl+2设置双倍行距
Ctrl+5设置1.5倍行距
Ctrl+0在段前添加或删除一行间
Ctrl+M设置左段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Q取消删除段落格式

可复制文本区域】

Ctrl+M设置左段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Q取消删除段落

以上就是今天为大家整理办公软件常用快捷键Office   Excel   Word快捷键,喜欢的朋友记得收藏一份!

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