怎么用Excel图表表达前后两月数据的增减变化?来看看这个最佳答案……

编按:有同学在群里问怎么表达两个月数据的变化,包括环比值。其实表达数据增减或者上升下降,用柱状图很直观。如果要看比例,在图上加一个环比即可;如果要看是否达到平均水平,再增加一个 “平均值腰带”即可。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程


先看一段求助:

同学:请问一下,我图表想表现出本月数据,上月数据,同比和环比怎么做?

老师:同学,有详细的数据吗?

同学:老师,就像这种的,请问我要怎么做?

怎么表达数据增减效果?

今天我们来解决小伙伴的求助:怎么表达数据增减效果?

伙伴给的数据是比较相邻的两个月,也就是做环比。两个月数据的变化,柱状图很合适。就像比两个人的身高一样,把两个人拉过来站在一起,不就得了?如果想知道具体升降比例,再在图中加上环比数字即可;如果还想了解各科目销售达到平均水平没有,加一根平均线就得了。如下图:

上图直观表达出2020年9月环比8月份各科目的销售数据是上升了还是下降了,上升下降的比例,以及销售是否达到平均水准。图中的百分比数字就是环比。

有没有不懂环比、同比的?

真有的话,直接拉到教程最后看看。这里就不挡其他同学的眼睛了。


图表的具体操作

进入今天的数据增减表达图表案例主题。

step01:数据准备,添加新数据和辅助列

下图是随机模拟的一份常见的销售数据明细,小伙伴们可以根据自己工作中的数据套用。

在数据旁边添加环比、辅助列、平均值三列,然后在D3单元格输入环比计算公式:=C3/B3-1然后下拉公式填充,给单元格格式设置为百分比。

辅助列E3单元格设置最大值公式:=MAX(B3:C3)下拉填充。

平均值F3单元格设置平均值公式:=AVERAGE($B$3:$C$7)下拉填充。

选中环比列D3:D7单元格区域,右键设置单元格格式,自定义里面设置代码:[蓝色]▲* 0.00%;[红色]▼* -0.00%;-

自定义单元格格式的代码的意思这里就不做过多解释,具体大家可以看一下往期发表文章中有详细讲解。

划重点:辅助列用来做啥呢?

添加了3列值。环比列、平均值列,好理解,因为我们需要在图表中展示它们,所以肯定得增加。

辅助列用来做啥呢?很简单,用来确定环比数据的显示位置。

我们只是想单纯的在背靠背的两个柱子上方载明升降比例,并不想用环比数据来画一条折线图来看升降趋势等。那怎么能让环比数据显示在柱子的上方呢?答案就是用两月中的最大值作为数据绘制折线图或者柱状图,然后在上方显示数据标签,并把标签值另外赋值为环比数,最后把折线图或柱状图的线条和填充设置为无隐藏起来即可。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程

Step02:插入图表

按住键盘上的Ctrl键,选择A2:C7和E2:E7数据区域,然后在插入选项卡的图表中选择簇状柱形图。在图表上选中辅助列柱子,单击右键更改图表类型,将辅助列更改为带数据标点的折线图,勾选设置次坐标轴,然后确定。

Step03:展示环比数据

鼠标选中辅助列的折线标记点,单击右键添加数据标签。接着选中数据标签,单击右键设置数据标签格式,在标签选项中勾选单元格中的值,弹出数据标签区域选择对话框,选择D3:D7单元格区域;取消值和引导线的勾选。

将数据标签位置设置为靠上,如下图:

选中折线标记点,单击右键设置数据系列格式。选择油漆桶按钮,线条设置无线条,标记设置无,填充设置无,边框设置无线条。

一个小问题:前面花花已经解释了柱状图、折线图都可以修改标签值后表达环比数据。那为啥我要用折线图来多折腾一下呢?你可以两者都做出来比较一下。

Step04:添加平均值数据

选中图表后单击右键选择数据区域,添加平均值数据源。选中平均值图例,单击右键设置数据系列格式,将平均值也设置成带数据标点的折线图;设置数据系列格式,设置线条为实线,标记点为无。

Step05:调整图表参数,让柱子靠拢比高矮

选中柱形图,单击右键设置数据系列格式,将系列重叠值设置为0%,把图例拖动到顶部,将不需要显示的辅助列Delete删除,然后给图表标题取个名字,删除冗余的网格线,让图表显得更加干净美观。

Step06:图表配色美化

制作到这里,我们的图表基本算是完成了,剩下的就是图表的美化了。选中柱形图,在格式选项卡里面自定义填充颜色,案例中使用的配色参数RGB:0;77;133和RGB:0;162:225,供大家参考。最后给纵坐标轴和横坐标轴设置坐标轴线即可。


编后语:

还有人没有喝到秋天的第一杯奶茶吗?有小伙伴调侃说到,秋天的第一杯奶茶好不好喝不知道,但是如果不努力学习的话,冬天的第一口西北风是一定跑不掉的。

今天的教程分享就到这里。漂亮的图表都是这样一点一滴的从零开始构成的,在操作过程中如果您有疑问,或者您有想学习的Excel的其他知识(不限图表),欢迎您在评论区里留言。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程


给小白补课:

环比:一般指的是两个连续周期的统计量变化比例,比如连续两个月的数量变化。

举个栗子:2020年9月份的数据和2020年8月份的数据对比,叫做环比。

环比的计算公式:

环比=(当前周期数-上一周期数)/上一周期数*100%

同比:一般指的是去年和今年的同期数据的变化比例。

举个栗子:2020年9月和2019年9月的同期数据对比就叫做环比。

同比的计算公式:

同比=(当前周期数-上年同期数)/上年同期数*100%

****部落窝教育-excel图表添加平均线****

原创:花花/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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