编按：有同学在群里问怎么表达两个月数据的变化，包括环比值。其实表达数据增减或者上升下降，用柱状图很直观。如果要看比例，在图上加一个环比即可；如果要看是否达到平均水平，再增加一个 “平均值腰带”即可。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

先看一段求助：

同学：请问一下，我图表想表现出本月数据，上月数据，同比和环比怎么做？

老师：同学，有详细的数据吗？

同学：老师，就像这种的，请问我要怎么做？

怎么表达数据增减效果？

今天我们来解决小伙伴的求助：怎么表达数据增减效果？

伙伴给的数据是比较相邻的两个月，也就是做环比。两个月数据的变化，柱状图很合适。就像比两个人的身高一样，把两个人拉过来站在一起，不就得了？如果想知道具体升降比例，再在图中加上环比数字即可；如果还想了解各科目销售达到平均水平没有，加一根平均线就得了。如下图：

上图直观表达出2020年9月环比8月份各科目的销售数据是上升了还是下降了，上升下降的比例，以及销售是否达到平均水准。图中的百分比数字就是环比。

有没有不懂环比、同比的？

真有的话，直接拉到教程最后看看。这里就不挡其他同学的眼睛了。

图表的具体操作

进入今天的数据增减表达图表案例主题。

step01：数据准备，添加新数据和辅助列

下图是随机模拟的一份常见的销售数据明细，小伙伴们可以根据自己工作中的数据套用。

在数据旁边添加环比、辅助列、平均值三列，然后在D3单元格输入环比计算公式：=C3/B3-1然后下拉公式填充，给单元格格式设置为百分比。

辅助列E3单元格设置最大值公式：=MAX(B3:C3)下拉填充。

平均值F3单元格设置平均值公式：=AVERAGE($B$3:$C$7)下拉填充。

选中环比列D3:D7单元格区域，右键设置单元格格式，自定义里面设置代码：[蓝色]▲* 0.00%;[红色]▼* -0.00%;-

自定义单元格格式的代码的意思这里就不做过多解释，具体大家可以看一下往期发表文章中有详细讲解。

划重点：辅助列用来做啥呢？

添加了3列值。环比列、平均值列，好理解，因为我们需要在图表中展示它们，所以肯定得增加。

辅助列用来做啥呢？很简单，用来确定环比数据的显示位置。

我们只是想单纯的在背靠背的两个柱子上方载明升降比例，并不想用环比数据来画一条折线图来看升降趋势等。那怎么能让环比数据显示在柱子的上方呢？答案就是用两月中的最大值作为数据绘制折线图或者柱状图，然后在上方显示数据标签，并把标签值另外赋值为环比数，最后把折线图或柱状图的线条和填充设置为无隐藏起来即可。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。