ABBYY FineReader 15 对比文档功能

想必大家在办公的时候都有着要处理各种各样文档的烦恼,一个文档经过一个人或不同人的多次修订都是常有的事,拥有文档对比功能的软件也就应势而生。ABBYY FineReader 15 有许多能够帮助我们办公的功能,其中也包括文档对比。

一、可以对比各种组合格式的文档

在处理文档的对比工作的时候也会遇到要对比不同格式的文档的情况,ABBYY FineReader 15 能够对比它支持的各种组合格式的文档,比如常常需要的PDF格式对比Word文档。而且我们在导入需要对比的文档的时候有两种方法,一个是打开文件选择框,另一个是直接把文档拖到相应的地方就可以。

图1:导入文档

图2:对比不同格式文档

办公时经常使用的文档软件通常只能对比同一格式的文档,就像 Word 文档就只能对比不同的 Word 格式,而如果没有不同格式文档的对比,我们就要用肉眼来检查,浪费时间,ABBYY的对比文档刚好满足我们的需求。

二、对比结果

查看对比结果是帮助我们对比文档目的的达成,比如需要比较不同时期的职员的通讯录,我们可以从对比结果从分析得出增加、减少了哪些人,或哪些人的通讯号码改变了。其实,除了对比功能,还可以对PDF文件查看和编辑,具体可参考:ABBYY FineReader 15 查看和编辑PDF

图3:对比之后

1.差异的类型

ABBYY FineReader 分析出的差异有三种类型:以左边文档为参照,右边文档哪处地方文字的添加、删除、编辑。了解差异的类型有益于我们快速理解出两个文档之间的不同之处。

2.差异的分组

ABBYY FineReader 15 分析出差异的时候是按照“正文文本”、“页眉和页脚”、“编号”分好组的,方便我们专注于寻找重要的差异,而不必分心在微小的差异上。

如果不需要差异分组,点击上方的“组差异”按钮就能取消差异分组了。

图4:差异的类型和分组

3.同步滚动

点亮上方的“同步滚动”按钮开启了这个功能,我们就可以同时滑动两个文档来查看同一处地方了,这样同时查看两个文档的时候方便又快捷

图5:同步滚动开启按钮

如图,对比结果显示出两个文档之间的差异。

三、对比结果的保存

1.保存为PDF文档中的注释

ABBYY FineReader 可将差异保存为注释,这相当于简便了我们审阅PDF时添加注释的步骤。点击“文件”-“将带有差异的文档另存为PDF”或点击相应文档上方的工具栏中的“保存”按钮。

2.将差异保存到文件

若要将对比结果保存为Word文件,点击“文件”-“将差异保存到文件”,或点击右边选项卡的“保存”按钮。

图6:对比结果的保存

图7:对比结果的保存按键

ABBYY FineReader 15 s是较新的版本,其对比文档功能齐全又很方便,可以为我们的文档处理工作减少不必要的麻烦,提高办公时候的效率。点击ABBYY FineReader下载即可获取软件,从而开始体验强大的文件对比功能。

(0)

相关推荐

  • 怎么才能快速有效的修改PDF里的文字

    PDF文档有着兼容性良好的特点,不仅能够使用各种浏览器打开浏览,而且还可以在不同操作系统中打开浏览.但另一方面来说,PDF文档的良好兼容性也导致了其具有不易编辑的缺点. 而ABBYY FineRead ...

  • ABBYY FineReader PDF 15可以应用于工作的哪些方面

    PDF文档是我们日常工作中经常会用到的文档类型,因其具有不可编辑性,能在不同操作系统中保持良好兼容性,因此,在日常工作领域获得广泛使用. 那么,在工作中,该怎么用好PDF文档呢?借助专业的PDF管理软 ...

  • 使用ABBYY 15将PDF文档转换为epub文件

    epub文件是一种应用范围很广的电子书文件格式,相信喜欢阅读电子书的朋友不会对其感到陌生.epub文件可适应不同的屏幕大小,相比于PDF文档,更适合用于移动阅读设备. 那么,怎么才能将PDF文档转换为 ...

  • 将Word文档转换为PDF文档的方法有哪些?

    由于Word文档有着易编辑的特点,因此,很多人会选择先在Word中编辑文档.完成文档的编辑后,再将其转换为保密性更高.不易编辑的PDF文档,确保文档内容的安全性. 那么,有哪些方法可以将Word文档转 ...

  • 制作完Excel表格,转换成PDF文件后为什么格式老是出错

    制作完Excel表格后,为了防止表格中的数据被改动,很多人会选择将其转换为PDF文件,但转换后的文件总会出现格式错误,这可能是由于使用的软件不合适导致的,建议使用ABBYY FineReader PD ...

  • ABBYY FineReader 15 PDF文档查看功能

    PDF文档查看功能是ABBYY FineReader 15(Windows系统)OCR文字识别软件中PDF编辑器的一项基础功能,可供用户查看,搜索PDF文档,无需进入编辑模式,也可复制其中的文本,图片 ...

  • 如何使用ABBYY FineReader 手动管理文档区域

    在运用OCR编辑器时,ABBYY FineReader 15(Windows系统)OCR文字识别软件会对扫描仪或数码相机导入的图像进行识别和检测.在识别和检测之前,软件会自动对PDF文档中的文本.图片 ...

  • 使用ABBYY FineReader 手动校正文档复杂结构

    ABBYY FineReader 15(Windows系统)拥有强大的OCR识别功能,能对扫描仪或者数码相机等光学工具获取的图像进行识别,解析其中的文本.图像.表格.条形码等,方便用户进一步获取图像中 ...

  • ABBYY FineReader 15 文档转换功能

    我们平常工作的时候总会固定地只用某几个文档格式,有的人经常使用office,所以电脑内就没安装PDF阅读器,这个时候就需要文档转换器了,ABBYY FineReader 15 也能够帮助我们实现快速的 ...

  • ABBYY FineReader 14创建PDF文档功能解析

    使用ABBYY FineReader,您可以轻松查看和编辑任何类型的 PDF,真的是一款实至名归的PDF编辑转换器,您知道的,它能够保护.签署和编辑PDF文档,甚至还可以创建PDF文档,本文和小编一起 ...

  • ABBYY FineReader 15 如何为PDF文档添加页眉页脚

    页眉.页脚是文档页面顶部或底部重复出现的文本信息.很多用户会习惯在文档页面的顶部与底部区域添加页眉.页脚来展现页码.文档标题.作者姓名.品牌名称等附加信息.而ABBYY FineReader 15(W ...

  • ABBYY FineReader 15 新增编辑表格单元格功能

    ABBYY FineReader 15(Windows系统)新增编辑表格单元格功能,在PDF文档存在表格的前提下,可将表中的每个单元格作为单独的文字块进行单独编辑,单元格内的编辑不会影响同一行中其他单 ...

  • ABBYY FineReader 15 PDF编辑器有哪些功能

    ABBYY FineReader 15(Windows系统)OCR文字识别软件中的PDF编辑器,是一个对用户相当友好的编辑器,不仅可以在其中查看,搜索PDF文档,还可以用以编辑文本,添加备注,添加与删 ...

  • ABBYY FineReader 15高级转换功能详解

    ABBYY FineReader 15(Windows系统)OCR文字识别软件拥有强大的OCR项目功能,能帮助用户检查识别区域.验证识别出的文本.预处理图像以提高 OCR精确性等等.其强大的OCR微调 ...