易臣费用报销管理，不止报销，费用管控一站全搞定

费用管理是企业流通费用的管理，是企业财务管理的组成部分。费用管理的任务是：通过预测、计划、控制、核算、考核和分析，反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力，提高经济效益。

费用报销是企业经营非常关键的一个环节，很多公司在各方面的开支都有自己的预算，通过费用报销可以了解公司各个部门需要的资金情况，这样可以更好的支配资金。

但目前企业在处理报销时，经常遇到以下问题：

1.缺乏事前花费计划，事后缺少关联依据

2.有标准但执行不到位，预算难以真正落地

3.费用审批周期长，填写不规范，沟通成本高，发票核验工作多

4.手工输入量大，易出错，网银资金难追溯

5.费用缺乏多维度统计，手工报表滞后不及时

6.74%的时间花在记账，难以实现真正的财物价值创造

自从费用报销系统出现之后，大大解决了企业的费用管理难题，但是要想找到一个适合自己企业的费用报销系统应该怎么选呢？报销管理是为了简化报销流程，但是从目前的企业发展角度和员工安排效率方面看，我们要想着如何从一个软件里帮企业带来降本增效的功能！

易臣费用报销平台

解决消费规则难落实、员工贴票效率低等问题，通过数字化报销管理，让费用管理流程变的简单，效率更高，帮助企业降低运营成本，提升费用合规性和企业运营效率。让日常报销业务所有环节智能化、移动化、电子化的智能报账应用。

费用报销平台可以为企业解决哪些问题？

一、费用管理全流程驱动

费用申请-借支管理-费用报销全流程电子驱动，省事又高效。

二、智能报销体验

全程电子化的费用管理体系：从费用的申请、审核、预算对接、发票管理、商旅集成、银企支付、电子存证到凭证生成全过程管理。

报销前：解决员工贴票效率低

提供快速便捷的发票收集、识别、验真、去重等功能，帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题。让发票归集更加自动化，拍照、查验录入，非常方便员工的报销操作。

报销中：报销审批、报销支付

1、报销审批 审批时能够自动进行多维度预算及费用标准的检查与管控，并且提供费用明细以及合规检查项的状态提示预警，防范费用超支与超标的风险，辅助决策审批。

2、报销支付 支付信息页面可自动获取员工银行账户数据形成支付指令，出纳用户提交后可自动传输至网银或资金系统进行结算支付。银行交易状态可实时查询，支付成功后，网上银行电子回单自动回传至费控平台。

报销后：数据存证、移动端快速完成报账

1、数据存证 各审批节点提交后自动生成代表审批人真实意愿、真实身份的电子签章，支持对关键业务流程或关键流转节点的审批过程、表单、凭证等信息进行电子存证，防止数据篡改的同时可对业务全程过程进行追溯。

2、移动端快速完成报账 为了提高报账效率，围绕企业日常报销业务的所有环节，用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

三、合理控制费用标准

费控是公司的一大难题。很多时候费控把握不好公司的支出就会加大，报销过程还有一个难题就是费用标准问题，员工在报销的时候不知道自己的报销超标了会导致很多费用报不了。易臣有严格的费控管理，全方位的预算管理，合理控制费用标准。

四、统计分析

系统预置多种统计分析报表，可以按照组织、区域、类型、时间进行统计查询，支持数据与图表相结合展现，通过与第三方系统对接，可以以配置的方式快速构建更多的费用数据分析报表，提供给各级领导作为决策支撑。

智能报销管理让报销的琐事处理量下降90%，员工满意度提升100%，可以让财务人员有大把的时间关注费用支出的数据，费用制度与业务间关系。

最后，简单分享下评估费用报销系统的4个角度：

1.对于员工，是不是报销更方便了，是否能做到不用贴票、不用填报销单，审批是不是更快速了？

2.对于管理层，是不是审批更智能了，系统自动检测违规费用、业务真实性，是否能看到清晰透明的费用原始场景和数据？

3.对于财务，是不是审核更简单了？是否有预算费控、数据报表、自动生成凭证以及审批流程自定义等功能？

4.对于IT，是不是更加易于维护和更新了，配置是否灵活？