大学档案丢失补办的流程和材料

档案记录了我们个人信息的重要文件,而且是不可替代的一份材料,但总有一些毕业生忽视了对于档案的处理,从而导致了自己的大学档案出现丢失的现象,下面给大家介绍大学档案丢失补办的流程和材料,希望对大家有所帮助。

档案丢失的影响

1、未来工作。工作涉及到的转正定级,评职称事项都会实现不了。

2、政审。考公务员、事业单位、研究生的政审不会通过

3、档案转递困难。如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间你的经历档案都是记录不了的,没人能够证明这段时间的工龄。档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收

4、养老。是办理退休时的证明材料,领取失业保险或者达到法定退休年龄后享受养老保险都与人事档案有关,失效的档案会导致工作期间缴纳的社保无法享受。其次,它也牵涉到工龄、工种的确定。

如果你的档案丢失了,那你可以马上找你的毕业院校去进行补办。这时候去补办还来得及,有些资料的补齐也是挺简单的,时间过长就会导致一些资料没有办法补齐或者是没有办法得到学校的帮助。

档案补办的流程和材料如下:

第一:找你毕业院校进行商量档案的补办,涉及到的内需要补办的档案材料:

1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

3.到招生办公室补办《入学电子档案》;

4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

6.到组织部补办组织档案材料;

7.补办《报到证》

第二:根据学校的要求进行资料的补齐,需要有你个人的认证和学校的公章,你补办的资料才算是有效的,但是我们需要对个人的资料进行一个审核才可以通过的。

第三:高中时期的部分资料也是需要补办的,联系高中学校的班主任进行补齐,高中涉及到的资料不会很多,大家按照要求做好就行;

第四:将上述的资料补齐完成之后,进行合并,放在一个档案袋里面,然后拿到你需要托管的单位进行审核资料,通过之后就可以直接进行封档,加封骑士章了。

第五:最后一步,我们可以让工作单位发一份调档函,将我们的档案调往公司进行储藏,或者是让人才中心发一份调档函,将档案存放在人才中心,不管你选择哪一种处理方法,一定要记住的就是,档案一定不要留在自己的手上,因为档案一旦经过自己的手,就会失去它的真实性,到时候就是无效档案了。

档案对于我们的生活是至关重要的,千万不要因为一时大意而忽视档案。

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