Excel小技巧|制作记账凭证表

一、设置数据有效性

2、科目代码的有效性：可以选择区域设置名称管理器，在来源处输入名称即可

二、引用数据

1、在D8中输入公式

=IFERROR(VLOOKUP($B8,来源!$A$2:$C$8,COLUMN(B1),),'')向右填充公式即可，或者选择区域后按CTRL+ENTER批量填充公式（避免更改表格格式）

解释：vlookup语法=vlookup(查找值，查找区域，返回列数，精确/模糊查找)

①$B8：作为函数的第一参数查找值

②来源!$A$2:$C$8：是第二参数查找区域

③COLUMN(B1)：第三参数返回列数，通过column(b1)函数向右填充的时候会生成的序列2,3，……，我们查找的值是需要返回第2列的

2、设置单元格格式

选中F8：G14区域按CTRL+1设置单元格格式——选择数字——为会计专用

——按住ALT+=即可快速求和，在D5中输入公式='人民币:'&TEXT(INT(F15),'[DBNUM2]')&'元'&TEXT(MID(A2,LEN(INT(F15))+2,1),'[DBNUM2]D角')&TEXT(MID(F15,LEN(INT(F15))+3,1),'[DBNUM2]D分')&'整'转化数字格式为大写

3、选择H8：R15区域后，在H8中输入公式= IF($F8='','',LEFT(RIGHT(' ¥'&$F8*100,12-COLUMN(A1))))按住CTRL+ENTER快速填充公式

公式理解：从数据的最左边开始提取，column（）函数向右填充生成正向的序列，提取是反向的，总共11位，就用12-column()就是逆向顺序了

三、设置打印区域(这里为了演示小编选择的是A4纸张，根据自己需要选择）

选择需要打印的表格，点击【页面布局】——设置打印区域——点击【视图】——分页预览——拖动虚线调整至为打印一页——调整一下大小预览即可,这样多余的内容就不会打印出来了